Denne veiledningen gjelder Duett Win.
Denne artikkelen tar for seg hvordan man kan velge bort bokføring av mengde i EHF-fakturaer. I det gjennomgående eksempelet er det en faktura fra Dataflyt-aktør, men metodikken kan benyttes for alle leverandører.
I EHF-fakturaer og kreditnotaer fra aktører som er tilknyttet Dataflyt, kommer det konteringsforslag fra Dataflyt. Ihht. hierarkiet for konteringsregler som er beskrevet i denne artikkelen, så har disse konteringsreglene høy prioritet.
Dataflyt sin konteringsservice styrer ikke mengdehåndtering ved bokføring i Duett. Hva som havner på mengde 1, mengde 2, eller ingen mengde styres av konteringsreglene.
Siden kontonummeret på f eks faktura fra Nortura vil komme fra Dataflyt, så trenger man bare å lage en regel for hvert varenummer eller grupper av varenummer.
Den ene regelen kan legges på kontornivå - dvs. uten oppgitt klient.
Den vil da gjelde for alle klienter sin mengdehåndtering av denne varen fra Nortura.
(Lager man regel på klientnivå så vil kontonummeret her overstyre kontonummeret som Dataflyt angir)
Stå i bilaget og klikk på det ene tannhjulet i øverste rad som representerer konteringsregler for denne faktura.
Man får opp denne dialogen:
Endre kontonummer på de linjene du ønsker å endre mengdehåndteringen på.
Klikk "Oppdater oppsett" og deretter ‘Gå til konteringsoppsett for leverandøren`.
=> Klikk ENDRE på linja du vil endre
=> Fjern Klientangivelsen
=> Endre mengdehåndtering
=> Skriv inn firesifret kontonummer
=> Lagre linja
Eksempel:
Her er det ikke angitt klientnavn. Da gjelder regelen for alle klienter. I kolonnen for mengde er det valgt blank slik at mengde ikke hentes for dette varenummeret. Trykk på `Endre` for å gjøre endringer på en gitt linje.