Hovedbok til Excel

  • Oppdatert

Denne veiledningen gjelder Duett Win.

Via modulen Eksterne rapportverktøy kan du hente ut opplysninger fra databasen i Duett direkte til excel. I excel kan du bygge egne rapporter for ulike behov. Vi gir deg her et eksempel på hvordan en hovedboksrapport kan bli. 
NB! Rapporten er kun laget for bruk på forretningsregnskap.
 

Slik benyttes rapporten 'Hovedboksposter Forretning.xls':

  1. Sjekk at du har modulen Eksterne rapportverktøy ved å gå inn under <Registre> <Klientregister> og arkfane 1 - Generelt. Har du modulen vil du øverst til høyre i feltet 'Klienten skal benytte' ha valget 'Rapportverktøy'. På klienter som skal benytte rapporten må du merke av for 'Rapportverktøy'. 
  2. Klikk på linken nedenfor å lagre filen 'Hovedboksposter Forretning ver 2018.2' til f.eks mappen Duettwin.
  3. Din bruker i Duett må under <System> <Brukere> og under 'Adgangskontroll: Funksjoner' ha rettigheter til Eksterne rapportverktøy. Her må det være haket av for 'Benytte eksterne rapportverktøy' under 'Utskrift/rapportering'. Endring av en bruker må gjøres av en bruker som har rettighet til å endre andre brukere, f.eks SYS. 
  4. Gå inn i under <Rapporter> <Verktøy> <Eksterne rapportverktøy>. Angi filen du har lagret under pkt. 2 i linjen for 'Navn på Excel arbeidsbok' ved å klikk på knappen for oppslag i enden av linjen. Trykk 'Start Excel'   Excel åpnes med et ark hvor navnet på klienten står øverst til venstre i bildet. Ved å legge inn ønsket årstall i rubrikken for årstall, listes hovedbok ut for angitt år. Det er egne funksjonsknapper for å skifte klient, samt å gruppere som hovedbok.
  5. Filen med opplysninger lagres og/eller skrives ut på vanlig måte.

Hovedboksposter_Forretning_ver_2018.2.xlsm

 NB! Det er viktig at fila blir startet via Duett som beskrevet ovenfor. Hvis man prøver å starte den direkte fra Excel så er det ikke gitt at Excel automatisk finner Duett-databasen. 

Ønsker du opplæring eller hjelp til bruk av rapporten? Opprett en supportsak.

💡Du kan også se rapporten hovedbok i Duett Økonomi

Var denne artikkelen nyttig?

1 av 1 syntes dette var nyttig

Jeg har lest artikkelen, men trenger fortsatt hjelp. Opprett en supportsak.