Snaranalyse er et verktøy for deg som ønsker å utarbeide et driftsregnskap med minimal bruk av tid. Med snaranalyse menes forenklet bearbeiding av regnskapstallene for presentasjon i rapporter som fokuserer på lønnsomhet og økonomisk stilling.
Med snaranalyse i lager du et regelsett som grunnlag for at Duett skal løfte regnskapet fra et skatteregnskap til et driftsregnskap, både teknisk og faglig. Snaranalysen har tre ulike trinn:
- Lage inngående balanse for driftsregnskap
- Lage avskrivningsgrunnlag og avskrivninger
- Lage utgående balanse og dermed beholdningsendringer for varelager
Den viktigste årsaken til at snaranalysen er splittet i flere trinn, er at inngående balanse fortrinnsvis bør lages ved begynnelsen av regnskapsåret. Årsaken til dette er at du ved bilagsføringen av realisasjoner har mer reelle verdier å forholde seg til. Etter snaranalysen kan du kjøre de ordinære rapportene for driftsregnskap.
1. Lage inngående balanse for driftsregnskap
Du bør sørge for å opparbeide inngående balanse så fort som mulig etter overgang til nytt regnskapsår. Funksjonen for å lage inngående balanse vil da være svært godt egnet. Den kan uansett kjøres når som helst i regnskapsåret og vil automatisk avstemme eventuelle endringer mot egenkapital for driftsregnskap. Det vil være to ulike innfallsvinkler til inngående balanse i driftsregnskap.
- Inngående balanse skal opprettes for første gang
Har du ikke har inngående balanse for drift fra tidligere for anleggsmidler og innkjøpt varelager, foreslår Duett verdiene fra skatteregnskapet. For egenprodusert varelager og buskap foreslår snaranalysen verdsetting i tråd med driftsøkonomiske enhetsverdier. Finnes ikke disse, må du ta stilling til hvilken verdsettingsmetode som skal brukes i forhold til prosentvis oppskrivning. - Inngående balanse er opprettet tidligere
Utarbeidet du driftsregnskap i fjor, har overgang til nytt år allerede laget inngående balanse for driftsregnskap, og snaranalysen "slipper" å gjøre dette.
2. Lage avskrivningsgrunnlag og avskrivninger
Her vil saldogruppene som er representert i regnskapet vises, og du kan bestemme avskrivningsprosenten (saldoavskrivning) på saldogruppene for driftsregnskapet. Snaranalysen vil deretter gjøre følgende:
- Lage et avskrivningsgrunnlag for driftsregnskap
Dette gjøres ved at kjøp, salg og diverse andre nedskrivninger i skatteregnskapet blir oversatt til driftsregnskap (får påført bilagsarter for tilgang, avgang, div. nedskrivning) - Posterer avskrivninger i samsvar med prosentsatsene
- For konti som avskrives lineært i skatteregnskapet, benytter snaranalysen disse verdiene
- For konti som ikke kan avskrives, rydder snaranalysen vekk skattemessige gevinster etc., og oppretter eventuelle driftsmessige gevinster.
3. Varelager i utgående balanse - beholdningsendringer
Når beholdningsendringe skal posteres, gjøres det ved å ta utgangspunkt i utgående balanse og deretter postere endringene. I den inngående balansen i snaranalysen har du allerede gitt reglene for verdsetting, dvs. om reglene for standard enhetsverdi skal benyttes eller om det skal justeres prosentvis opp fra skatteregnskapet.
Driftsanalyse for varige driftsmidler må gjøres i standard skjermbilde for anleggsmidler. Det er her svært viktig at en i årsoppgjørsdialogen i bilagsregistrering har tilgang til feltet som omhandler driftsregnskap. Du legger her grunnlaget for å gjøre de riktige avskrivningene ved årets slutt.
Samlefunksjon for snaranalysen
Samlefunksjonen for snaranalyse (tryllestaven) kjører alle trinnene i snaranalysen samlet. Funksjonen startes fra hovedmenyen 'Årsoppgjør' og 'Oppdater' eller via knapperaden. Benyttes denne posteres inngående balanse, avskrivninger og beholdningsendringer for driftsregnskapet. Rutinen benytter kontobehandlingsreglene som du kan tilpasse i hver av delfunksjonene.
Produksjonstabellen
Snaranalysen lager ikke data for produksjonstabellen og driftsgreinanalyse. Vi mener snaranalysen er for grovkornet til å passe for produksjonstabellens detaljeringsnivå.
For mer utfyllende informasjon og veiledning om snaranalyse, se Hjelp i Duett.