Denne veiledningen gjelder Duett Win.
For revisorer som skal revidere et regnskap så anbefaler vi at du oppretter en revisorbruker slik at de selv kan finne rapporter og se bilag.
For de tilfeller det likevel er ønskelig å eksportere bilagsbilder og sende disse enten til revisor eller andre:
- Er det spesifikke bilag som skal hentes ut, trykk ‘F3’ for å sette filter og angi fra og til bilagsnummer , eller gjør andre utvalg som for eksempel bilagsart for inngående fakturaer.
- Skal alle bilag eksporteres, er det følgelig ikke behov for å angi noe i filter.
Velg ‘Registrering av bilag’ i toppmenyen, og deretter `Eksport av bilagsbilder` fra nedtrekksmenyen:
- Sett hake for lagre til disk (man kan benytte forhåndsvisning om utvalget ikke er for stort - er det for stort får man en feilmelding)
- Velg lokasjonen som filene skal lagres til ved å trykke på knappen til høyre. Vi anbefaler å benytte en egen, tom mappe pr klient
- Sett på hake for å ta med vedlegg om dette er ønskelig. Trykk så `Start`
Filene blir da lagret hver for seg i angitt mappe:
Ønsker du å samle disse til én fil?
Da velger du Forhåndsvis ved eksport. Da kan du laste ned alle bilag til en og samme fil.
Sende filen
I tilfeller det er mange bilag med store filer, kan man benytte filer.duett.no for å sende filen, eller andre lignende tjenester som Onedrive, Google Drive eller Dropbox (3. parts løsninger benyttes på eget ansvar).