Duett Rapporter - Veiledning for utvikling av rapporter i Eksterne rapportverktøy

Denne veiledningen gjelder Duett Win.

Med eksterne rapportverktøy kan du eksportere data direkte til Excel. Du kommer i gang på følgende måte:

1. Gå inn under <System> og <Brukere> og hent opp brukeren som skal benytte verktøyet. 
2. Merk av for 'Benytt Eksterne rapportverktøy' under 'Adgangskontroll: Funksjoner'

   

   Hvis du er inne som systemadministrator må du flytte prikken fra Systemadministrator til '...har følgende begrensede rettigheter' før du merker av for eksterne rapportverktøy. Når avmerkingen er gjort må du sette brukeren til systemadministrator på nytt fra kundeforhold.
3. Når rettighetene til de enkelt brukerne er tildelt må modulen aktiveres for de klientene som skal benytte den. Det gjør man ved å gå inn i <Klientregister> og merke av for 'Rapportverktøy' 

   

4. Klikk så på <Rapporter> og <Eksterne rapportverktøy> og du vil få opp følgende skjermbilde 

   

   Det er her viktig at du henter arbeidsboken Duett.xlsm. Den blir som standard lagt inn i Duettwin-katalogen på hver enkelt arbeidsstasjon. For ASP-brukere må du hente den fra det området hvor ASP-leverandøren har lagt filen. Klikk så på 'Start Excel'.
5. Du må koble databasen mot excel og hvordan dette gjøres avhenger av excel versjon.
   1. Med eldre excel-versjon:
      For å få koblet opp Excel mot databasen må du klikke Data - Ny databasespørring, og du vil få opp dette skjermbildet

      

      Velg her 'Duett databasespørring'. Klikk så 'OK' og du vil få opp påloggingsinformasjonen som SQL Serveren som vist i dette skjermbilde

      

      Klikk 'OK', og du vil få opp de forhåndsdefinerte spørringene.
   2. Med nyere excel versjon:
      For å koble opp Excel mot databasen må du klikke ‘Data’ ‘Fra andre kilder’ ‘Fra Microsoft Query’

      

      Deretter velge ‘Bla gjennom’ og ‘Duett databasespørring’

      

      Trykk Åpne, merk Duett databasespørring og trykk OK

      

6. Velg her hvilken spørring du vil benytte deg av, og samtidig velge de feltene du ønsker å ha med fra spørringen. Det er mulig å kombinere flere spørringer i en arbeidsbok

   

7. Filtrer hvilke data du ønsker å ha med 

   

   Her kan du kjøre filtrering på alle kolonner du har valgt å ta med i spørringen. Det er bare å klikke på de kolonnene som du vil filtrere før du klikker neste.
8. Velg sorteringskriterie

   

9. Velg om du vil returnere dataene til regnearket eller om du vil bearbeide spørringen i andre programmer først. 
10. Angi hvor du vil plassere dataene i regnearket. Her må hver enkelt velge hvordan man vil organisere dette.