Informasjon som påvirker hvordan en faktura skal konteres og hvilke bærere som skal påføres, kan være registrert flere steder:
- I oppsettslinjer i konteringsoppsettet
- I selve EHF-fakturaen
- I valgt hovedbokskonto: Denne kan inneholde informasjon om påføring av bærere.
Ved automatisk bokføring av en EHF samles denne informasjonen inn og prioriteres i følgende rekkefølge:
- Oppsettslinjer mot et firma/en leverandør og et spesifikt varenummer eller varenavn.
- Konteringsstreng som følger med EHF-fakturaen.
- Enten Dataflyt (for landbruksfirma) eller
- Informasjon om påføring av bærere. Dette gjelder for alle typer firma.
- Oppsettslinjer mot et firma/en leverandør og en gruppe varer oppgitt. En gruppe med varer oppgir du enten med deler av varenummer eller deler av varenavnet.
- Oppsettslinjer mot et firma og en leverandør.
- Oppsettslinjer uten firma, mot en leverandør og et spesifikt varenummer.
- Oppsettslinjer uten firma, mot en leverandør og en gruppe av varer, tilsvarende som punkt 3.
- Oppsettslinjer uten firma, mot en leverandør.
- Oppsettslinjer for et firma uten leverandør.
- Oppsettslinjer uten firma, uten leverandør og uten varenummer.
- Supplering av bærere fra kontoplan.
- Supplering av bærere som følger andre bærere.