Dersom leverandøren som det skal attesteres en faktura eller kreditnota fra har åpne poster vil dette komme fram i egen boks under Attestasjon:
Denne boksen ser du kun om det finnes åpne poster. Klikker du på plusstegnet, vil du se detaljene.
Attestasjon er ikke et krysseverktøy
Det er ikke meningen at dette skal brukes som et krysseverktøy.
Du kan sette på hake/krysse og slik behandle én post i gangen. Det er ikke mulig å behandle flere samtidig. Er det mer enn fem åpne poster, kan du ikke krysse i det hele tatt.
Mottar du kreditnota på EHF som sier mot hvilken kreditnota fakturaen skal krysses mot, krysses riktig automatisk. Restbeløpet på fakturaen vil ligge som beløp til betaling, og det er angitt hvilken kreditnota fakturaen er krysset mot.
Oppheving av kryssing må du gjøre i skjermbildet Meny - Regnskap og årsoppgjør - Reskontro - Kryssing. Dette krever tilgang til denne funksjonen. Snakk med regnskapsfører eller den som styrer tilganger om dette.
Duett sjekker automatisk om det ligger åpne poster på leverandør
Duett Økonomi sjekker automatisk om det ligger åpne poster på leverandøren når du legger en faktura til betaling.
Klikk på det røde varselet for mer informasjon. For eksempel slik:
I eksempelet her ligger det en kreditnota som mangler hvilken faktura den skal posteres mot. Vet du at dette ikke har noe å gjøre med den fakturaen som ligger til betaling, fortsetter du godkjenningen. I motsatt fall kan du angre betalingen, krysse kreditnotaen mot fakturaen, og så betale restbeløpet.