Skal du se, eller gjøre endringer på en vare? Gå til Meny - Salg - Varer.
Opprette ny vare
For å opprette en ny vare, trykk på Ny vare oppe til høyre i skjermbildet.
Skal du endre på en vare?
Trykk på ønsket vare i listen.
I begge tilfeller vil du komme til arkfanen som vist under:
Arkfane Om varen
Her angis generell info om varen.
Varenavn: Angi et navn på varen.
Varenummer: Dette blir automatisk foreslått, men kan endres.
Varetype :
Vanlig vare: Dette er en standard varetype, brukes når det angis antall og pris.
Beløpsvare: Benytt varen når du skal registrere et totalbeløp. Her kan du ikke angi antall.
Serienummervare: Det som er spesielt med denne varen, er at du kan registrere et eget serienummer knyttet til dette spesifikke salget. NB! Denne funksjonen finnes kun i Duett Win.
Timevare: Benyttes når ansatte registrerer timer.
Enhet:
Velg den benevnelsen som passer best for varen du skal selge. Eksempel: stykk, time.
Du må velge en av enhetene i listen, da dette følger en internasjonal standard. Du kan ikke opprette egne enheter for bruk på en vare.
Timevare m/diff pris pr ansatt: Dette fungerer som timevare, men at sats hentes fra den ansatte og ikke fra varen. NB!: Denne timevaren kan kun benyttes
Salgspris:
Under Salgspris(netto), angir du prisen eksklusiv mva. Salgspris(brutto) vil utregnes ut i fra hva du angir som Salgspris(netto) og hvilke mva du velger på varen.
Om du ønsker å ha ulike priser for ulike kunder eller lignende, se under Legg til priser lengre ned i artikkelen.
Mva:
Angi mva-sats som skal gjelde for varen som standard. Ut i fra dette valget, blir det valgt bokføringskonto.
Arkfanen bokføring
Her ser du salgskonto for varen.
Når du trykker på blyanten får du to valg:
1: Du kan endre på kontoen for den mva-satsen som er valg på arkfane Om varen.
2: Se konti pr mva: Du kan se og endre kontoen for alle de ulike mva-satsene for varen. Det er to arkfaner. Varesalg og Rabatt ved varesalg. Begge arkfanene fungerer likt.
Trykk på blyantene for å endre konto for en gitt mva-klasse.
Når du trykker på blyanten og skal velge en annen konto, vil du kun få velge de kontoene som har samme mva-sats som valget tilsier.
Eksempel: Her er det trykt på konto for mva-fri utenlands, og det er kun 3 kontoer med denne mva-satsen.
Ønsker man å velge andre kontoer, gå til hovedbokskonto. Der må du angi mva-sats lik den satsen du ønsker å benytte på varen for.
Arkfane Bærere
Her legger du inn forslagsverdier på bærere(for eksempel prosjekt). I kolonnen Kreves utfylt kan du velge ja. Dette vil gjøre at du alltid må fylle ut prosjekt for å kunne sende faktura med.
Arkfane Flere felter
Notat:
Dette er et fritekst felt, hvor du kan skrive om varen. Denne arkfanen benyttes som en intern informasjon.
Legg til priser:
Her kan du legge inn flere priser på varen.
Innkjøpspris: Her kan du angi hva varen koster hos leverandør
Kostpris: Denne prisen benyttes ved beregning av dekningsbidrag. Når du skal beregne kostprisen, så inneholder den innkjøpsprisen og eventuelle andre kostnader som er knyttet til varen.
Salgspris 1: Denne hentes fra arkfane generelt og er den ordinære prisen på varen.
Du kan sette opp priskoder og legge til pris for disse.
Beregn ny salgspris ved endring av kostpris:
Her velger du ja eller nei. Velg ja om du ønsker at hva kostprisen er, skal være bestemmende for utsalgsprisen.
Legg til valuta-priser:
Her kan du trykke på hver enkelt valuta som ligger aktivt på firmaet.
Du angir enten pris i valuta og eller pris i NOK. Angir du prisen i NOK, blir pris i valuta beregnet automatisk, og omvendt.
I boksen for Varenavn og Enhet i menyen for valuta, fyller du inn navn og enhet som vises på fakturaen når gitt valuta blir valgt.
Flere felter tilgjengelig
Varegruppe:
Her kan du legge inn en tilknytning på en vare.
EAN-nummer: Ved bruk av Duett Appen, kan du scanne strekkoder på varer, eller etiketter. Strekkoden registreres med et tall som som regel står under strekkoden.
Varen er aktiv: Velg ja om varen er i bruk. Velger man nei, blir varen skjult og kan ikke velges inn i en ordre.
Fakturakode: Denne koden bestemmer hvorvidt en vare skal gå til fakturering når man registrerer av timer. Forslagsverdien på nye varer er Ja. Les mer her.
Leverandørens varenummer/varenavn: Se i-knapp for informasjon.
Netto-/Bruttovekt/Netto-/Bruttovolum: Her kan du legge inn info om vekt/størrelse på vare. Dette benyttes kun til intern info og blir ikke med i faktura til kunde.
Varen er tilgjengelig via API: Bestemmer hvorvidt du kan se/bruke varen via API-tilkobling mot Duett, i et annet system.
Arkfane Tilleggsvare
I denne arkfanen kan du legge til tilleggsvare.