Denne veiledningen gjelder Duett Win.
Under Fakturering kan du velge Bytte av år. Rutinen stenger for fakturering i foregående regnskapsår.
Da kan du oppleve feilmeldingen:
- Utskrevne ordrer må bokføres før en kan bytte fakturaår for klient XXX.
Løsning:
- Gå inn i Ordreregistrering.
- Trykk F3 Filter.
- Sett avmerking kun på Ordrestatus Utfakturert og trykk Sett filter.
- Disse ordrene må bokføres til regnskap via Bokføring/fakturajournal, før du kjører bytte av år.
Hvis du ikke ønsker å bokføre disse, sett hake for Ikke bokfør og start bokføringen.
- Det ligger igjen ikke utskrevne ordre. Disse må skrives ut og bokføres før en kan bytte fakturaår for klient XXX.
Løsning:
- Gå inn i Ordreregistrering.
- Trykk F3 Filter.
- Sett avmerking kun på Ordrestatus Normal, Klargjort og Overført og trykk Sett filter.
- Ordrer som da vises, er ordrene som må behandles.
- Hvis dette er ordrer uten varelinjer, må disse slettes før bytte av år.
- Hvis de inneholder varelinjer må de skrives ut og bokføres eller overføres det nye fakturaåret.
Alternativt, kan disse flyttes til nytt fakturaår. Dette gjør du under Fakturering - Klargjøring nytt år - Opprydding av ordre, i arkfanen Overfør ordrer.
Alternativt:
- Gå inn i Ordreregistrering.
- Trykk F3 Filter.
- Hak av for alle ordrestattuser utenom bokført.
- Du vil da se alle ordrer som forhindrer deg i å ta overgang
Opprydning
Duett Win har en funksjon som heter Opprydning. Den finnes som et valg under Klargjøring nytt år eller under Fakturering - Bytte av år.
Ved hjelp av denne funksjonen kan en raskt slette alle ordrer som har saldo 0, samt overføre ordrer til neste fakturaår.
NB! For å få tilgang til arkfanen for å overføre ordrene til nytt fakturaår MÅ prosessen Klargjøring nytt år fullføres først.