Opprett manuelle bilag i Bilagsmottak
Manuelle bilag oppretter du i Bilagsmottak. Der havner også bilag som må følge opp manuelt.
Du kan også opprette manuelle bilag i Bilagskontroll:
- Velg fanen for Bilagsliste. Trykk Opprett nytt bilag via nedtrekksmenyen på knappen Behandle alle bilag i lista.
- Velg fanen Bilagsbehandling.
- Bilagsnummer blir tildelt automatisk. Velg inn kolonnen for bilagsnummer for å overstyre fra det første ledige som blir valgt.
- Trykk på Bilagsmal og velg Type bilag. Fyll deretter ut feltene og Bruk mal til slutt.
- Hvis du ikke finner en passende mal og du fører linjene helt manuelt, husk at alle bilag må nettobokføres med mva på egen linje.
- Ønsker du å legge til et bilagsbilde eller vedlegg? Det gjør du i Bilagsvisning.
Skal bilaget attesteres?
Inngående fakturaer opprettes automatisk med attestasjonsstatus Til attestering. For å lagre bilaget, må du velge å Lagre uten å godkjenne fra knappen Godkjenn bilaget.
Dersom bilaget ikke skal attesteres, kan du blanke ut eller endre attesasjonsstatus i kolonnen Attestasjonsstatus.
Bilag opprettet i bilagskontroll som skal sendes til attestasjon, må du velge å Lagre uten å godkjenne fra Godkjenn bilaget-knappen for å kunne velge til attestasjon.
I kolonnen Attestassjonsstatus må du velge Til attestering.
💡Ved tilbakeføring eller periodisering rundt årsskiftet kan det være fristende å benytte samme bilagsnummer som en automatisk bokført EHF. Dette kan forstyrre attestasjonsstatus på bilaget. Velg derfor et nytt, unikt bilagsnummer for tilbakeføring eller periodisering.