Trenger du fordele et bilag over flere konti eller bærere? Da trykker du på knappen Fordeling i Bilagsbehandling.
🎞️ Se en kort introduksjon til fordeling og tidsfordeling her:
NB! Har du tidsfordelt bilagslinjer på dette bilaget fra før? Da må tidsfordelingen oppheves først.
Slik bruker du Fordeling:
-
Velg bilagslinja du vil fordele.
-
Trykk på knappen Fordeling. Et vindu åpner seg.
-
I kolonnen for Prosent velger du hvor mange prosent hver linje skal være. Du kan bruke desimaler.
-
I kolonnen for debet/kredit legger du inn konto.
-
Du kan legge på bærer. Dette kan for eksempel være Avdeling eller Prosjekt. Den vil vises i egen kolonne. Ser du ikke bæreren du ønsker? Trykk på Velg kolonner.
- Avslutt med Ta i bruk. Endringene vises nå i bilaget.
- Nå må bilaget godkjennes eller lagres uten å godkjennes. Det gjør du på knappen Godkjenne bilag.
Oppheve eller endre fordeling som ble feil
Ble det ikke som du hadde tenkt deg, eller du har behov for å endre fordelingen? Sett hake på linja det gjelder. Trykk på Fordeling - Opphev fordeling.
For å iverksette må bilaget godkjennes eller lagres uten å godkjennes. Det gjør du på knappen Godkjenne bilag.
Lagre mal - bruk oppsettet flere ganger
Har du laga deg et oppsett du kunne tenkt deg å bruke flere ganger? Da kan du lagre malen.
-
Trykk på knappen Lagre som mal. Et nytt vindu åpnes.
- Du kan erstatte en eksisterende mal i feltet Velg en eksisterende mal.
- Du gir navn til malen i feltet Lagre fordelingen som.
- Videre velger du om denne malen skal være tilgjengelig for alle firma på regnskapskontoret eller om den kun aktivt firma. Du velger også om den skal kunne brukes i konteringsreglene.
- Avslutt med Lagre og lukke mal-vindu.
💡 Det er ikke mulig å slette en mal for fordeling i dag.
Konteringsoppsett blir ikke lagret med Fordelingen / Tidsfordelingen når du lager den inne i Bilagsbehandling. Fordeling / Tidsfordeling opprettes via Bilagsbehandling og kan lagres som mal. Du kan hente inn malen i Konteringsoppsettet slik at den benyttes automatisk ved bokføring. Gå til Konteringsoppsett - Fordeling for å lage konteringsoppsett med Fordeling / Tidsfordeling.