Noen firma ønsker ikke å ta i bruk digital flyt. Regnskapsfører kan likevel dra nytte av automatisk bokføring. Les mer om Tolking av inngående faktura fra PDF til EHF.
Løsningen gjør at du kan skanne bilagene fra firmaet og få de tolket og automatbokført uten at firmaet har mottatt EHF fra noen leverandør. Vi anbefaler heldigitalisering for best å utnytte systemet, men dette kan være et steg på veien for mange.
Du trenger ikke aktivere Bilagskontroll for å få funksjonen til å fungere.
Slik gjør du det
I AutoTrans-avtalen EHF Mottak av faktura/kreditnota er det lagt inn et felt som gir mulighet for å velge om firmaet skal være registrert i ELMA. Feltet heter Aktiver automatisk mottak av EHF via Peppol.
Når haken er på i dette feltet betyr det at firmaet sitt organisasjonsnummer vil være registrert i ELMA, og kan motta faktura på EHF-formatet fra alle leverandører via aksesspunktet til Duett AS.
Fjernes haken i feltet registreres ikke foretaket i ELMA. Fjernes haken på en avtale der foretaket allerede er registrert i ELMA vil foretaket bli slettet fra registeret. Foretaket vil da ikke lenger kunne motta EHF-faktura via aksesspunktet til Duett AS, kun via tolketjenesten.
Feltet er standard slått på ved opprettelse av nye avtaler i Veiviser, og standard slått på som forslagsverdi når nye avtaler opprettes via Duett Økonomi.
Mulighet til å sende EHF direkte til kunder som også bruker Duett
Vi har lagt inn muligheten for å kunne sende EHF direkte til kunder som også bruker Duett uten å sende via Peppol-nettverket. Dette er etablert som en mulighet for enkelt å kunne demonstrere automatikken med sending og mottak av EHF.
For å kunne gjøre dette må mottakeren krysse av for at den vil motta EHF direkte fra Duett-leverandører. Dette valget ligger under Avanserte innstillinger inne på AutoTrans-mottaksavtalen.
💡Lurer du på om oppsettet fungerer? Send en faktura til tolking. Da ser du om det kommer inn i regnskapet. Det kan ta opptil tre dager før fakturaene kommer inn fra du setter opp løsningen. Gjør det ikke det? Opprett en supportsak, så hjelper vi deg videre.