Bilagsvisning viser bilde av bilaget.
Du tilpasser visningen av bildet ved å trykke på denne Nedtrekksmenyen:
Skal du føre et nytt bilag og legge til bilagsbilde manuelt, se her.
Oppe til høyre har du flere valg:
-
Behandle
- Alle vedlegg sammen: Når du sender inn flere PDF-filer i samme e-post, vil den ene filen bli selve bilagsbildet, og den andre filen et vedlegg. Når man bruker dette valget, blir både bilagsbildet og vedlegg(ene) knyttet mot gitt bilag.
- Bare valgt vedlegg: Her vil kun det ene bilagsbildet bli valgt. Står du på et vedlegg, blir kun dette knyttet mot gitt bilag du velger.
- Knytt eksisterende bilag: Denne knappen kan du trykke på om du står på et bilagsbilde som ikke er knyttet mot et bilag, og velge hvilket bilag det skal knyttes mot.
- Forkast bilagsbilde: Trykker du på denne knappen, blir bilagsbildet borte fra bilagslisten. Du finner igjen forkastede bilder i skjermbildet Bilagsbilder, som du når inne i Bilagsliste.
Slette bilagsbilde
For å slette et bilagsbilde fra bilag i Bilagsvisning må du først angi et vedlegg og angi det som hoveddokument. Deretter fjerner du det som tidligere var hoveddokumentet, som nå er vedlegg.
Det er en begrensning i hvilke bilder som kan slettes og i hvilke som kan settes som hoveddokument. F.eks. bilde som hører til en utgående faktura kan ikke fjernes uansett. Og vedlegg / bilder tilknyttet til utgående faktura kan ikke settes som hoveddokument.
Laste opp bilde
I Bilagsvisning vil du få denne dialogen om det ikke er registrert bilagsbilde på bilaget valgt i Bilagsbehandling:
Trykk Velg og finn bilagsbilde du ønsker å legge til eller dra filen fra der den ligger og slipp den over bilagsvisning.
Dele opp fil med flere sider (splitte bilag)
Det anbefales å kun sende inn bilag som hører sammen, i samme fil.
Du kan splitte bilag for å forkaste eller legg som vedlegg til eksisterende bilag. Det er ikke mulig å splitte filer for manuell bokføring.
Dette må du gjøre i et annet program enn Duett Økonomi. Last opp filene manuelt etterpå.
Du kan behandle vedlegg
Her leser du om hvordan du behandler vedlegg til bilagsbilder, i bilagskontroll.