Regelverket om ambulerende virksomhet
I utgangspunktet skal foretak som driver virksomhet i ulike geografiske områder, registrere hver enkelt virksomhet som en enhet eller underenhet i det aktuelle området.
Driver du ambulerende virksomhet er du unntatt denne plikten. Dette gjelder både om en arbeidstaker ambulerer i en sone med høyere sats eller lavere sats enn i registreringssonen. Det er sonen som avgjør hvilken sats som skal brukes.
Les mer på ↗️Skatteetatens sider.
Slik setter du opp ambulerende virksomhet
- Gå til Firmainnstillinger Lønn.
- Velg arkfane Arbeidssted.
- Velg Ja på Benyttes ambulerende virksomhet:
- Opprett minst ett arbeidssted for hver arbeidsgiveravgiftssone som er høyere eller laver enn der virksomheten drives fra. Du bruker samme virksomhetsnummer, men setter på hake for at dette er et ambulerende arbeidssted.
NB! Du skal ikke endre noe under Arbeidsforhold for den ansatte. Ansatte skal være tilknyttet hovedarbeidsstedet.
Hvordan gjør jeg det i lønnskjøringa?
Har ansatte 50% eller mer av arbeidstiden sin på arbeidssted med høyere eller lavere sone enn hovedarbeidsstedet? Da skal all arbeidstid innrapporteres på dette stedet.
Da endrer du arbeidssted på selve lønnslinjen. Du skal også endre for faste ytelser, slik som fri bil og telefon.
Hvis en ansatt har vært innom flere arbeidssteder, men det samlet sett ikke blir mer enn 50% innenfor en enkelt sone, bruker du hovedarbeidsstedet.
Les mer om lønnskjøring generelt her.
Korreksjon av arbeidsgiveravgiftssone etter godkjenning av lønnskjøring
Finner du ut etter en lønnskjøring at arbeidssted skulle vært endret, oppretter du en korreksjonslønnskjøring.
Legg inn følgende innstillinger:
- Sett dato for lønnskjøring lik lønnskjøringen du vil korrigere.
- Velg de ansatte du skal endre.
- Sett Ja for Send A-melding og Kjør bokføring. Alle andre felt skal være huket av med Nei.
- I feltet forskuddstrekk skal det stå Ingen skatt.
- Legg så inn alle lønnslinjene to ganger: én gang med minus og med arbeidsstedet som er registrert på opprinnelig lønnskjøring. Og så én gang uten fortegn med riktig arbeidssted.
- I tabellen Oppsummering av lønnskjøringen vil det nå kun være arbeidsgiveravgift som har beløp til bokføring.
- Godkjenn lønn og send inn A-melding som vanlig.