En arbeidsgiver kan velge å forskuttere sykepenger. Da trekkes den ansatte i lønn og får utbetalt sykepenger i stedet. Arbeidsgiver får da refusjon fra NAV.
Her finner du veiledningen Innstillinger for sykefravær i Duett Fravær for hvordan du setter opp denne funksjonen.
Slik gjør du det i lønnskjøringen
Når det er valgt kostnadsføring av sykefravær, vil det komme opp et nytt felt Ta med ferie og fravær når du oppretter ny lønnskjøring. Her legger du også inn datointervallet for hvilket fravær du vil ta med.
NB! Fyller du ikke inn datointervall, vil alt av ferie og fravær som er registrert og ikke kostnadsført tidligere bli med i lønnskjøringen.
Det blir automatisk lagt til lønnslinjer
Det legges automatisk til trekk i fastlønn, og sykepenger som erstatning for dette, for ansatte med egenmelding, egenmelding sykt barn og sykemelding i lønnskjøringen. Dette vises som egne lønnslinjer på den ansatte sin lønnsslipp.
Er det lagt inn trekk i lønn for velferdspermisjon, vil også dette håndteres automatisk i lønnskjøringen.
Innstillinger for lønnsart og bokføringskonto
Du legger inn innstillinger for lønnsart og bokføringskonto i arkfanen Fravær/Lønn kobling ved å gå til Meny - Innstillinger - Firmainnstillinger - Fravær.
Lønnsart 250 (Sykepenger dager) og lønnsart 251 (Sykepenger timer) leveres uten standard bokføringskonto. Du må legge inn bokføringskonto når kostnadsføring tas i bruk. Konto 5030 (Sykepenger) brukes vanligvis til dette.
Lange sykemeldinger på tvers av perioder og år - slik registrerer du det
Du kan registrere denne type sykmeldinger som sammenhengende perioder med fravær for å få en så riktig kostnadsføring som mulig. Registrerer du dette som én periode, vil fraværet komme med på den første lønnskjøringen som passer med fra-datoen i sykemeldingen.
💡 Sykemelding fra 10. november til 20. desember kan registreres som to fraværsperioder. 10.november til og med 30. november og 1. desember til og med 20.desember. Da blir kostnadsføringen riktig, fordi når inntektsmeldingen opprettes knyttes fraværsperiodene sammen og leses som ett fravær i forhold til dette.