Har du behov for å periodisere bilagslinjer? Ved å bruke denne funksjonen kan du fordele en valgt bilagslinje utover i tid på månedsbasis. Det gjør du fra Bilagsbehandling.
🎞️ Se en kort introduksjon til fordeling og tidsfordeling her:
Slik bruker du tidsfordeling:
-
Velg bilagslinja du vil tidsfordele:
- Trykk på knappen Tidsfordeling. Det åpnes da et nytt vindu:
- Her velger du dato bilaget skal bokføres på. Videre velger du start- og sluttmåned for tidsfordelingen. Du kan tidsfordele over flere år.
- Motkonto velges automatisk. Har du ikke gjort endringer i kontoplanen, foreslår Duett Økonomi konto 2969. For Landbruksfirma foreslås konto 2969.2.
- Du kan se bokføringen ved å trykke på Vis hvordan tidsfordeling vil bli bokført.
- Avslutt med å trykke på Ta i bruk. Vinduet lukkes og du kommer tilbake til Bilagsbehandling. Her ser du den tidsfordelte bilagslinja i bilaget.
- Trykk nå på Godkjenn bilaget. Her velger du om bilaget skal godkjennes med en gang, eller om du bare vil lagre uten å godkjenne.
Oppheve eller endre en tidsfordeling
- Sett hake på linja som opprinnelig ble fordelt.
- Trykk på Tidsfordeling.
- Opphev tidsfordeling ved å trykke på knappen Opphev tidsfordeling. Fordelingen blir opphevet og alle fordelte linjer slettes automatisk.
- For å stoppe tidsfordelingen setter du stoppdato. Avslutt med Ta i bruk. Resten av tidsfordelingsbeløpet legges da sammen og settes til den siste datoen i tidsfordelingen. Avslutt med Ta i bruk.
NB! Du kan ikke oppheve en tidsfordeling som er i en avsluttet periode eller år.
Lagre innstillingene du har satt som mal
Vil du lagre en mal ut i fra de innstillingene du har lagt inn?
- Trykk på Lagre som mal i Tidsfordelingsvinduet. Et nytt vindu åpnes.
- Du kan erstatte med en eksisterende mal. Da søker du etter denne i feltet Velg en eksisterende tidsfordeling.
- Velg et navn på tidsfordelingsmalen din under Lagre tidsfordeling som.
- Du kan Forskyve start med antall måneder. Her endrer du hvor mange måneder før eller etter bilagets bilagsdato tidsfordelingen skal starte. Skal du starte før bilagets bilagsdato? Da må du sette minus foran.
- Du kan velge om denne malen skal være tilgjengelig for alle firma på regnskapskontoret eller bare for aktivt firma. Du velger også om den skal kunne brukes i konteringsreglene.
- Avslutt med Lagre.
Bilagsbilde på tidsfordelte bilag
På bilag som du har tidsfordelt, kan du legge til og endre bilagsbildet som normalt.
Bilaget for selve tidsfordelingen(det nye bilaget som blir automatisk opprettet), vil være låst.
Skal du gjøre endringer på bilagsbildet på tidsfordelingsbilaget, må du oppheve tidsfordelingen først og gjøre endringer på bilaget som skal tidsfordeles.
💡Vil du ha fordeling og tidsfordeling på samme bilagslinje? Da må du fordele før du tidsfordeler på bilagslinjen.