Alle brukertyper fra lønnslippbruker til regnskapsbruker kan få tilgang til å registrere eget fravær via Fravær.
Slik gir du tilganger til ansatte i Arkfane Bruker/ansatt kobling
🎞️ Se video om dette:
Når den ansatte har riktig brukertype, kan du gi tilganger i Duett Fravær på Meny - Innstillinger - Firmainnstillinger - Fravær - Arkfane Bruker/ansatt kobling.
I denne arkfanen ser du koblingen mellom bruker og ansatt. Skal en ansatt registrere sitt eget fravær, setter du på hake for det.
Styr hva de ansatte ser i Arkfane Brukertilgang
Her styrer du hvilke brukere som skal ha tilgang. Søk opp brukeren du ønsker å gi tilganger til i feltet Velg bruker. Du kan gi tilgang til:
- Lesetilgang fravær: Gir mulighet til å kun se fraværet.
- Godkjenne og registrere fravær: Gir mulighet til å godkjenne og registrere fravær for valgte ansatte.
-
Godkjenne og registrere fravær for alle: Gir mulighet til å godkjenne og registrere fravær for alle ansatte.
NB! Tilgangen Lesetilgang fravær kombinert med tilgangen Godkjenne og registrere fravær gjør at brukeren kan se detaljert fravær også for ansatte brukeren ikke har tilgang til å godkjenne.
Hva slags fravær kan jeg registrere?
En ansatt med tilgang til å registrere eget fravær kan legge inn:
- Egenmelding
- Egenmelding sykt barn
- Ferie
- Velferdspermisjon
- Permisjon ved militærtjeneste
Er Timebank aktivert på firma, kan også avspasering og flexitid minus registreres.
De øvrige registreringstypene krever tilgang til å godkjenne og registrere fravær.