Har din bedrift en fleksitidsordning eller avspaseringsordning? Da kan Timebank være løsningen for dere.
Jeg vil bruke denne funksjonen!
🎞️ Se video om innstillinger for Timebank:
For å bruke denne funksjonen velg Ja i feltet Benytt flexitid. Denne finner du på Meny - Innstillinger - Firmainnstillinger - Fravær. Velg arkfanen Oppsett Timebank.
Registrere timer for Timebank i app
Angi normaltid
Videre angir du normaltid. Løsningen er satt opp med 7,5 timer som standard. Dette kan justeres for hele firmaet her.
Er det behov for justeringer på individnivå, justeres dette under Meny - Innstillinger - Grunnregistre - Ansatte eller via Meny - Lønn - Ansatte. Søk opp den aktuelle ansatt, og legg inn ønsket verdi. Dette vil overstyre firmaoppsettet for denne ansatte.
Slik betaler du ut overtid
Velg mellom:
- Utbetales time for time: Overtiden utbetales fortløpende med tillegget for overtid
- Timene overføres til avspasering: Timene samles i avspaseringssaldoen til de ansatte i oversiktsbildet for timebank. Overtidstillegget utbetales fortløpende. Timene godkjenner du som vanlige timer i Kontroller time.
Administrere brukertilgang i Timebank
For å kunne bruke Timebank må brukeren minimum være en timebruker. For å kunne registrere og godkjenne fravær for andre må brukeren minimum være en MinSide-bruker.
Redigere oppsett
Kolonnene Beskrivelse, Registreringstype og Lønnsart er standard oppsett. Dette kan du redigere, eller du kan legge til nye oppsett ved å trykke på knappen Legg til nytt oppsett.
Betale ut fleksitid
Fleksitid kan utbetales om den ansatte har mange timer til gode. I Meny - Firmainnstillinger Fravær - Arkfane Oppsett timebank finner du egen linje Overført flexitid pluss til lønn. Bruk lønnsart 228 - Mertid (flexitid).
Lønnsarten er satt opp med prosenttrekk. Får å få med timene i lønnskjøring må du velge at Timeregistreringer skal være med.
Dette skal innrapporteres som overtidsgodtgjørelse i A-meldingen.
💡 Det er ikke mulig å vise saldo for timebank på lønnsslipp, da timebanktimene ikke går via Lønn. Følg med i appen, så har du oppdatert status til enhver tid.