Tilpass sykefraværshåndteringen til ditt firma! Disse styrer du fra Meny - Innstillinger - Firmainnstillinger - Fravær.
🎞️ Se video av hvordan du setter firmainnstillinger for sykefravær:
Arkfane Generelt
Slik ser arkfanen ut første gang du går inn på den. Ønsker du å ta i bruk Fravær velger du Ja på Bruk Fravær. Her velger du også om ansatte skal kunne registrere eget fravær i appen.
Antall egenmeldinger siste 12 måneder
Her bestemmer du hvor mange egenmeldinger det er mulig å registrere selv for en ansatt i løpet av en periode på 12 måneder.
Ifølge ↗️Folketrygdeloven kan ansatte bruke egenmelding opptil tre kalenderdager om gangen og opptil fire ganger i løpet av ett år. Dette er minimum, og et firma kan velge å gi utvidet rett til bruk av egenmelding i inntil hele arbeidsgiverperioden. Dette kan for eksempel komme av at firma har en avtale om Inkluderende Arbeidsliv (IA-bedrift).
Ansatte med krav på flere egenmeldingsdager
En ansatt kan ha vedtak fra NAV på refusjon av egenmeldingsdager (fritak for arbeidsgiverperiode). Den har da krav på flere egenmeldingsdager.
Dette legger du inn på den ansatte. Velg Ja i feltet Utvidet rett til egenmeldinger. Tellingen vil da stoppes, slik at du kan legge inn flere dager enn det som er bestemt i Firmainnstillinger Fravær.
I Fraværskalenderen til den ansatte vises teksten Utvidet rett til egenmelding i feltet for egenmeldinger.
Antall dager egenmelding sykt barn
Dette feltet styrer hvor mange omsorgsdager det er mulig for en ansatt å legge inn selv for et kalenderår.
Alle ansatte med omsorg for ett til to barn, har ↗️rett til å være hjemme med sykt barn inntil 10 dager hvert kalenderår.
Har man mer enn to barn, kan man registrere inntil 15 dager hvert kalenderår. Dette legger du inn på den enkelte ansatt. Gå til Meny - Innstillinger - Grunnregistre - Ansatte. Velg ønsket ansatt og endre feltet Antall egenmeldinger sykt barn.
Feltet Kostnadsfør sykefravær
En arbeidsgiver kan velge å forskuttere sykepenger. Da trekkes den ansatte i lønn og får utbetalt sykepenger i stedet. Arbeidsgiver får da refusjon fra NAV.
Velger du Ja i dette feltet, vil egenmeldt fravær og sykemeldinger automatisk kostnadsføres i lønnskjøringen.
Trekk i lønn for velferdspermisjon uten lønn håndteres også automatisk når funksjonen Kostnadsfør sykefravær er satt på.
Innstillinger for ferie i Fravær
Kan jeg legge til nye fraværskoder?
Nei, i dagens versjon er ikke dette mulig.