Ønsker du å sette opp Time for ditt firma? Da må du ha en regnskapsbruker for å sette opp denne funksjonen. Har du ikke det? Ta kontakt med din regnskapsfører eller systemadministrator.
Sett opp Time ved å bruke veiviser
🎞️ Se video av hvordan du bruker veiviser for Time:
For å ta i bruk Time kan du benytte veiviseren under Meny - Innstillinger - System - Veiviser - Ta i bruk ny prosess. Trykk på Start veiviser og velg Time. Her kan du velge om du vil aktivere:
- Timeregistrering på mobil: Gir ansatte mulighet til å registrere timer.
- Attestering av timer: Gir mulighet til oppsett slik at kunden kan attestere timer ansatte har ført før det godkjennes og faktureres.
- Kontrollering av timer med godkjenning for fakturering og for lønn: Her setter du opp tilgang til hvilke brukere som skal kunne viderebehandle registrerte timer
- Fakturering av timer og automatisk bokføring: Her velger du bærere som skal brukes i time og fakturering av timer.
Hvordan ta jeg i bruk timer manuelt?
Vi anbefaler at du bruker veiviseren som nevnt over. Men ønsker du å sette opp dette selv, gjør følgende:
- Gå til Meny - Innstillinger - Firminformasjon
- Gå til arkfanen Moduler og sett hake for Time og Lønn . Avslutt med Oppdater firma
Hvis det ikke ligger ansatte på firmaet fra før, gå til Meny - Lønn og trykk Ny ansatt for å opprette ansatte som skal føre timer på firmaet. Hvis den ansatte kun skal registrere timer for fakturering (og ikke for lønn), trenger du ikke registrere fødselsnummer.
Hvis ansatte finnes fra før, gå til Meny - Innstillinger - Firmainnstillinger - Lønn. Gå til arkfanen Ansatt/bruker kobling. Velg bruker i kolonnen Bruker:
Hvis den ansatte ikke har en bruker, må du bestille en bruker.
Innstillinger for fakturering av timer
Flere innstillinger kan du gjøre i Meny - Time og reise - Fakturering av timer - Innstillinger for faktura.
🎞️ Se video av hvordan du setter innstillinger for faktura:
Trenger du flere funksjoner enn bare timeregistrering?
Da kan det være at Duett prosjekt passer bedre for deg.
I Duett Prosjekt får du:
- Timeregistrering i prosjektet
- HMS i praksis
- Kvalitetssikring
- Mer dokumentasjon av bilder
- Prosjektstyring
- Kommunikasjon