Gå til Meny - Time og Reise. Trykk på Kontroll av timer per ansatt.
Når du starter Kontroll av timer for ansatte vises data gruppert i visning for hver ansatt. Som standard vises et begrenset antall timeposter. Du utvider visningen ved å klikke Utvid visningen nederst til høyre i hver visning.
Har du angitt normaltid på de ansatte, kan du enkelt finne det som avviker og som skal kontrolleres ved å klikke på Avvik ved normaltid. Du får da opp en kalenderoversikt:
Timer med samme lønnsart men med for eksempel ulik bærer, overføres til egne linjer når de overføres fra Kontroller timer til lønnskjøringen.
Hvorvidt linjene slås sammen på lønnsslippen, bestemmer du i Firmaoppsett lønn i arkfane Lønnsslipp.
- Legge til ny timepost: Klikk Legg til ny timepost. Registrer data i kolonne for kolonne.
- Endre timepost: Klikk direkte i kolonnen på aktuell post i tabellen.
- Slette timepost: Klikk på krysset i kolonnen Slett. Timer med status Overført i kolonnen Faktura- eller Lønnsstatus kan ikke slettes.
NB! Timer som skal overføres til lønn må være utfylt med Lønnsart.
Legge til bærer
Skal en timeføring kobles mot en bærer (for eksempel prosjekt)? Ansatte kan selv gjøre dette når de registrerer timene.
Om dette ikke er gjort, eller du skal endre på en bærer, gjør følgende:
- Trykk Velg kolonner (om du ikke har kolonne for bæreren) . Sett hake for bæreren og trykk Lukk.
- Trykk i boksen for bærertypen og velg bæreren
Gi timene riktig status avhengig av hva de skal brukes til
Når timene er kontrollert gir du timene ønsket status avhengig av hva de skal brukes til - fakturering eller lønn - i riktig kolonne.
-
Godkjent: Du endrer status for alle timene i utvalget ved å velge Godkjenn for fakturering eller Godkjenn for lønn via den grønne knappen øverst til høyre:
Fortsett til Fakturer timer benyttes hovedsakelig ved kontroll av timer for et prosjekt. Denne statusen låser for redigering i appen. Du kan fortsatt endre i Duett Økonomi. - Avvist: Gi denne statusen til timer som ikke er godkjent. En time som blir avvist krever at det sendes en melding til den ansatte. Du får opp en dialog når status angis. Den ansatte får opp meldingen i appen.
- Overført: Timer med denne statusen kan ikke slettes. Du kan nå ikke endre antall, antall fakturerbare og beskrivelse for timeposten. Den er låst
For å overføre timer til lønn er det påkrevd at Lønnstatus endres til Godkjent. Timer som skal til fakturering kan ha Fakturastatus Ja eller Godkjent.
Når lønn er overført, blir dette låst:
- Vare
- Antall
- Lønnsart
- Lønnstatus
Når faktura er overført, blir dette låst:
- Vare
- Antall fakturerbare
- Pris
- Beløp
- Fakturastatus
💡Timer med lønnsstatus Godkjent eller blank kan slettes manuelt der linje for linje. De kan også slettes med script. Sistnevnte er en tjeneste som du må betale for. Opprett en supportsak om du ønsker dette.