Betale ut feriepenger i Lønn

Hvorfor trekkes det 31 dager for ansatte over 60 år?

Når feriepengeprosenten er 10,2 % + 2,3% (over 60 år)blir trekket beregnet ut fra en 6-dagers arbeidsuke, slik ferieloven definerer det. Det betyr at en vanlig ferie på 4 uker + 1 dag tilsvarer 25 virkedager – og med den ekstra uken for seniorer blir det totalt 31 virkedager.

Hvordan beregnes ferietrekket?

Ferietrekket følger samme logikk: det beregnes ut fra en 6-dagers arbeidsuke. Regnestykket ser slik ut:

• 52 uker × 6 dager = 312 dager per år
• 312 ÷ 12 måneder = 26 arbeidsdager per måned

Månedslønnen deles derfor på 26 for å finne dagsatsen, og denne ganges med antall feriedager som tas ut.

Derfor varierer ferietrekket i størrelse

• Ansatte med 25 feriedager (standardferie): Trekket er lavere enn månedslønnen, fordi det trekkes for færre dager enn den månedsnormen på 26.
• Ansatte med 31 feriedager (seniorferie): Trekket overstiger månedslønnen, fordi det trekkes for flere dager enn 26. Det overskytende beløpet dekkes da av feriepengene den ansatte har opptjent.

Ferie, ferietrekk og feriepenger – med 5-dagers uke og 12 %

Hvorfor brukes 12 % feriepengeopptjening?

Når bedriften opererer med 12 % feriepengeopptjening og en 5-dagers arbeidsuke, betyr det at den ansatte har rett til 5 uker ferie, som tilsvarer 25 virkedager per år.

Hvordan beregnes ferietrekket?

Ferietrekket beregnes ut fra en 5-dagers arbeidsuke:

• 52 uker × 5 dager = 260 dager per år
• 260 ÷ 12 måneder = 21,67 arbeidsdager per måned

Månedslønnen deles på 21,67 for å finne dagsatsen, og denne ganges med antall feriedager som tas ut.

Derfor varierer ferietrekket i størrelse

• Ansatte med 25 feriedager (5 uker): Trekket blir høyere enn månedslønnen, fordi det trekkes for flere dager (25) enn månedsnormen på 21,67. Det overskytende dekkes av opptjente feriepenger.
• Ansatte med 30 feriedager (6 uker, f.eks. seniorer over 60 år): Trekket blir enda høyere, og en større del av feriepengene går til å dekke differansen.

Ønsker du å endre slik at trekkart 304 trekker i forhold til 21,67 arbeidsdager pr måned kan du følge denne oppskriften.

Innstillinger for feripenger gjør du i Firmainnstillinger Duett Lønn under arkfane Ferie. Du kan også gjøre endringer for den enkelte ansatte.

Innstillinger for ferie i Duett Fravær

Du kan hente oversikt over hvem dette er i rapporten Feriepenger. Sjekk kolonnen Feriepenger 20XX ikke utbetalt. Denne rapporten finner du på Meny - Lønn - Feriepenger. 

1. For å få riktig trekk for ansatte med månedslønn, må du gå til Meny - Innstillinger - Grunnregistre - Ansatte.
2. Søk opp ønsket ansatt og trykk på arkfane Fast lønn og trekk.
3. Der må det ligge en lønnsart med a-meldingsbeskrivelsen Fastlønn (Lønn). Lønnsart 100 er satt opp med dette. Da vil beregningsregelen ta hensyn til stillingsprosent når ferietrekket skjer.
   1. Bruker du ikke beregningsregel på lønnsarten? Da kan du legge inn trekket manuelt. 

Du oppretter lønnskjøring Feriepenger på samme måte som andre lønnskjøringer. Den eneste forskjellen er at du får opp to ekstra felter:

Lønnskjøringen har ellers samme oppsett som typen  Ordinær og Tillegg. Da trenger du bare kjøre én lønnskjøring den måneden feriepengene skal betales ut. Du legger til variable ytelser ved å klikke Legg til ny linje. 

Linjene for månedslønn og trekk i månedslønn opprettes automatisk. Her må du justere antall dager trekk manuelt dersom det er gjort andre avtaler på grunn av manglende opptjening av feriepenger. Hvis ikke blir trekket som for alle andre ansatte, utfra det som ble valgt ved opprettelse av lønnskjøringen.

Alle ansatte som har feriepenger til gode, blir med i denne lønnskjøringen. 

Vi anbefaler at du sjekker rapporten Feriepengeliste etter at feriepengelønnskjøringen er godkjent. Dette for å ha kontroll på om det ligger igjen skyldige feriepenger til utbetaling på ansatte hvor det ikke skal være det.

Du bør også avstemme at saldo på konto for Arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger og saldo på konto for Skyldige feriepenger i rapporten stemmer med det som vises i regnskapsrapporter for kontoene. Kontoene som står angitt i rapporten Feriepengeliste for dette er hentet fra Firmainnstillinger Lønn – arkfane Bokføring. 

Det er ingen automatikk i å avsette feriepenger til egen bankkonto i Duett Økonomi.

Dette må du gjøre manuelt i nettbanken.

Du kan ha feriepenger og andre ytelser i samme lønnskjøring.

Du kan enten legge de til i lønnskjøring med type Feriepenger eller ved å legge til feriepenger i lønnskjøringstype Ordinær.

Nei pr i dag kan du ikke se feriepenger i en rapport pr en gitt dato, kun hittil i år.