En ansatt slutter og ber om å få betalt for den ferien som ikke er avviklet når ansettelsesforholdet avsluttes. Det som da skal utbetales er det som er trukket i lønn i forbindelse med utbetaling av feriepenger i juni. Denne problemstillingen gjelder ansatte som har fastlønn (månedslønn).
Vi guider den i hvordan du gjør dette avhengig av situasjonen til den ansatte:
Eksempel 1: Den ansatte slutter før feriepengeutbetalingen i juni
Den ansatte jobber og får utbetalt ordinær månedslønn i januar, februar, mars og april. Det er ikke avviklet ferie i år. Den ansatte har sin siste arbeidsdag 30.april.
Den ansatte får utbetalt alle opptjente feriepenger til gode når hen slutter. Feriepenger opptjent i fjor utbetales uten skattetrekk og feriepenger opptjent i år utbetales med skattetrekk.
Bruk lønnsart 303-Feriepenger sluttoppgjør til dette. Den sørger for at alt blir riktig.
Eksempel 2: Den ansatte slutter før feriepengeutbetalingen i juni, men har hatt en uke vinterferie
Den ansatte jobber og får utbetalt ordinær månedslønn i januar, februar, mars og april. I februar avviklet den ansatte én uke vinterferie. Den ansatte har sin siste arbeidsdag 30. april. Det er ikke trukket for vinterferien, og denne uken trekkes i forbindelse med sluttoppgjøret.
Den ansatte får utbetalt alle opptjente feriepenger til gode når hen slutter. Feriepenger opptjent i fjor utbetales uten skattetrekk og feriepenger opptjent i år utbetales med skattetrekk.
Bruk lønnsart 303-Feriepenger sluttoppgjør til dette. Den sørger for at alt blir riktig.
Lønnsart 304-Trekk i lønn for ferie benyttes for å trekke ferieuka som ble avviklet i februar, og du må endre antall fra -25/30 til riktig antall dager for avviklet ferie.
Eksempel 3: Arbeidstaker slutter etter feriepengeutbetaling i juni
Den ansatte har siste arbeidsdag 30. september. Hen jobbet januar til juni uten å ta noe ferie. I juli avviklet den ansatte tre ukers ferie. For januar til mai og juli til september ble det utbetalt ordinær månedslønn.
I juni ble det utbetalt feriepenger, og den ansatte ble trukket i lønn for fem uker ferie.
Den ansatte har fra januar til september hatt ferie i tre uker, men er trukket fem uker i lønn. Det er to uker i perioden som hen har jobbet uten å få lønn for det.
Godtgjørelsen for dette utbetales på lønnsart 100-Fastlønn.
I tillegg skal den ansatte ha utbetalt opptjente feriepenger for inneværende år. Bruk lønnsart 303 – Feriepenger sluttoppgjør til dette. Da blir også beregnede feriepenger for de ekstra to ukene med, og lønnsartene som hentes blir riktig med tanke på forskuddstrekk.