I arkfanen Bokførte bilag i Bilagsbehandling finner du alle bilag som er bokført – enten de er behandlet manuelt fra Innboks, kommet inn som EHF-fakturaer, generert automatisk fra integrasjoner, eller opprettet via andre kanaler.
Se filmen 🎞️ under for en rask gjennomgang på hva du finner i denne arkfanen:
Litt om de ulike arkfanene
Du finner fire faner, som lar deg raskt filtrere bilagslisten etter status slik at du kan fokusere på arbeidet ditt på riktig område.
Arkfanen Alle
Viser samtlige bokførte bilag for valgt periode og øvrige filtre.
💡Bruk denne arkfanen når du vil ha full oversikt.
Arkfanen 🔴 Må korrigeres
Viser bilag med røde varsler – bilag som har feil som må rettes opp for å kunne ferdigstille bilaget.
💡Dette er en jobbkø for feilretting. Gå gjennom disse systematisk.
Arkfanen 🟡 Under behandling
Viser bilag som er bokført, men som ennå ikke er ferdigbehandlet – f.eks. bilag i attestasjonsflyt som venter på godkjenning eller betaling.
💡Gir oversikt over hva som venter på videre handling – enten hos regnskapsfører eller hos klient/MinSide-bruker.
Arkfanen 🟢 Fullført
Viser bilag der all behandling er fullført – attestert, godkjent og eventuelt betalt.
💡Du bruker denne arkfanen til etterkontroll og dokumentasjon, samt oversikt over alle ferdigstilte bilag for valgt periode og øvrige filtre.
Trykk Åpne på et bilag i listen for å åpne det. Her får du full oversikt over alle felt, bokføringslinjer og vedlegg, og kan gjøre endringer frem til perioden lukkes.
Slik søker du deg frem til et bilag
- Gå til en av kolonnene (Alle, Må korrigeres, Under behandling eller Fullført).
- Søk på bilaget i Søk i bilag om du vet enten bilagsnummer, beskrivelse eller beløp.
- Hvis du ikke vet en av disse, avgrens med en kombinasjon av Bilagsdato eller regnskapsperiode, ved å trykke på boksen for dato og sette utvalget du ønsker
- Attestasjonsstatus ved å trykke på boksen for dette og den eller de statusene du ønsker å filtrere på.
- Velg Bilagskilde (for eksempel Autotrans eller Bankavstemming) om du vet hva som er kilden for bilaget.
- Når man har gjort et valg under en av disse, trykk Sett filter.
Har du vært inne i skjermbildet en stund, og det har kommet nye bilag eller lignende i mellomtiden?
Trykk på Oppdater liste-knappen for å få med alle de siste endringene.
Litt om de ulike feltene i skjermbildet
Når du åpner et bilag får du full oversikt på dette bilaget som er delt inn i flere felter.
Feltet validering
Viser varsler om feil eller mangler på bilaget. Har du røde varsler må du rette de før du får godkjent bilaget. Varslene forsvinner når avviket er korrigert.
Feltet Bilagsinformasjon
Her ser du informasjon om bilaget basert på bilagstype. Feltene fylles automatisk der det er mulig. Endringer her oppdaterer tilhørende bokføringslinjer, der dette er aktuelt (ikke alle disse boksene har en tilsvarende kolonne i bilagslinjen).
Feltet for Bilagsbildet
Viser opplastet faktura eller bilagsdokumentasjon (PDF eller bildefil). Andre vedlegg lastes opp via knappen Vedlegg.
- Viser hvilken side av bilaget du er på
- Her kan du sette visningsstørelsen på bilaget
- Her kan du slette bilaget
- Her kan du laste ned bilag
- Her kan du laste opp bilag
- Skrive ut bilag
Feltet Attestasjon
For firma med aktivert attestasjon: legg til eller fjern attestasjonsflyt her. Attestasjonsstatus vises på bokføringslinjene.
Feltet Attestasjonsmelding
Melding som følger bilaget til «Attestasjon og betaling». Regnskapsførers melding vises for MinSide-bruker, og omvendt. Les mer her.
Vedlegg
Dokumentasjon som ikke er PDF eller bildefil lastes opp og er tilgjengelig herfra.
Kan jeg filtrere på bilag som er viderefakturert i Bilagsbehandling?
Nei i dagens versjon er dette ikke mulig.
Hvordan gå til Reskontrooversikt fra Bilagsbehandling?
Trykk på Meny (mens du holder inne Shift-knappen slik at det åpnes i en ny arkfane) og gå til Kjøp og Reskontrooversikt.
Bokføringslinjer
Det er informasjonen på bokføringslinjene som styrer hovedboktransaksjonen. Her er de viktigste endringene fra tidligere løsning:
- Du kan legge inn både netto- og bruttobeløp. Beløpene justerer seg automatisk avhengig av om det er lagt til mva-kode på debet/kredit.
- Når det kun er én debetføring og én kreditføring, føres dette på én linje. Dette fungerer når mva-koden er lik på begge kontoer, eller når det kun er én mva-håndtering.
- Brukes kontoer med ulik mva-håndtering på debet og kredit, må du bruke 2 bokføringslinjer.
- I hovedboken opprettes det én transaksjonslinje per debet og kredit.
- En del felter som tidligere lå på bokføringslinjen i Bilagskontroll, er nå løftet opp til «Bilagsinformasjon».
Knapper og handlinger på bokføringslinjene
| Knapp | Beskrivelse |
| Valg av kolonner | Velg hvilke kolonner som skal vises, og juster rekkefølgen. Mange kolonner å velge mellom — bruk søkefeltet for å finne raskt. |
| Endre konto på flere | Huk av flere linjer og endre konto på alle samtidig. |
| Endre bærer | Huk av flere linjer og legg til eller endre bærer på alle valgte linjer samtidig. |
| Slett flere linjer | Huk av linjene du vil slette og utfør handlingen samlet. |
| Fordeling | Marker en linje og fyll ut dialogboksen for å fordele på hovedbokskontoer og bærere. Kan trekkes tilbake (krever åpne perioder og år blant annet). |
| Periodisering | Marker en linje og fyll ut dialogboksen for å periodisere. Kan trekkes tilbake (krever åpne perioder og år). Dette het tidligere «Tidsfordeling». |
| Konteringsoppsett | Trykk «Konteringsoppsett» inne på bilaget for å opprette eller oppdatere konteringsregler per leverandør for firma eller kontor. Brukertilgang styrer om man kan opprette/oppdatere på kontor. |
Lagre, oppdatere eller godkjenne bilaget
Nederst til høyre finner du de grønne handlingsknappene. Du kan gjøre endringer på alt på bilaget så lenge ingenting sperrer (stengt periode/år, reskontrokrysset, betalt o.l.).
| 1 |
Oppdater bokført bilag Lagrer endringene du har gjort uten å godkjenne bilaget. |
| 2 |
Slett bilag Sletter hele bilaget om ingenting sperrer (stengt periode/år, krysset o.l.). Bilagsnummeret settes til disposisjon og gjenbrukes av neste bilag. Les mer her. |
| 3 |
Godkjenn bilag Godkjenner bilaget endelig. Kun mulig når alle røde varsler er ryddet opp i. |
For å lese mer om hvordan du endrer et bokført bilag i detalj, se denne artikkelen.
Hold inne F8 inne på skjermbildene for å se alle aktuelle hurtigtaster. Trykk «Hurtigtaster»-knappen for full oversikt. Hurtigtaster er spesielt nyttig ved manuell bokføring. Se hvordan du endrer på et bokført bilag i detalj i denne artikkelen.