Gå til Meny - Innstillinger - Flere grunnregistre - Kontoplan for å se eller endre egenskaper på en hovedbokskonto.
Trykk på en konto i listen og du får opp en dialog med flere arkfaner:
Arkfanen Om kontoen
Kontonummer
Dette kan ikke endres på eksisterende kontoer.
Kontonavn
Dette kan du endre.
Mva-kode debet og Mva-kode kredit
Her velger du standard avgiftskode ved bruk av den aktuelle kontoen. Feltet er delt i debet og kredit. Hensikten med det er å tilby ulik avgiftsberegning ved debet- og kreditpostering. Primært aktuelt ved enkelte eiendelskonti, som f.eks. maskiner.
Avvikende fradragssats
I visse bransjer har en for enkelte utgiftstyper bare en begrenset rett til fradrag for inngående mva. Du kan lese om hvordan du setter det opp i Duett Økonomi her.
Vises i søk
Skal kontoen vises i oppslag, for eksempel der du fører bilag? Velg Nei for å skjule kontoen fra slike oppslag.
Gjelder fra dato og gjelder til dato
Dette valget bestemmer fra og til for når du kan bokføre mot kontoen.
Arkfanen bærere
På denne arkfanen angir du verdier for bærere på kontoen og kontoforslag.
Bærerforslag
Kolonnen bærertype
Her ser du hvilken bærer du gjør valg for.
Kolonnen Begrensning av tillatte verdier
Her velger du hvilke bærere som skal velges for kontoen. For eksempel "Prosjekt 1".
Kolonnen Forslagsverdi
I forslagsverdi kan du også velge en bærer, for eksempel "Prosjekt 1" om du alltid vil at denne bæreren skal velges når du bokfører et bilag mot kontoen eller lignende.
Kolonnen Brukes
Her velger du hva slags begrensning eller type "regel" du skal bruke for kontoen.
- Ja, automatisk: Velger du dette blir bæreren du velger under Begrensning av tillatte verdier utfylt i ulike dialoger hvor hovedbokkontoen brukes. For eksempel om du fører bilag i Bilagsmottak.
- Ja tillatt: Med dette valget kan du bruke bærere du velger under Begrensning av tillatte verdier.
- Ja, kreves utfylt: Bruker du dette valget på en konto, vil du alltid få spørsmål om å angi en bærer av den bærertypen dette re angitt. For eksempel om du har bærertype prosjekt, må du alltid velge et prosjekt om du bokfører mot denne kontoen.
- Ja, dialog (Duett Win): dette er et valg som vil åpne en dialog i Bilagsregisteret i Duett Win. Funksjonen brukes ikke av Duett Økonomi.
Kontoforslag
Om det er en bankkonto eller lignende og du ønsker å legge inn hvilke konto renter for git konto skal knyttes mot, velg kontoen her.
Under Brukes er det de samme valgene som nevnt over.
Arkfanen kontotype
Ved opprettelse av et nytt firma følger det med et sett med standard kontotyper. Disse er knyttet til kontoplanen og kan ikke endres. Kontotyper brukes både i rapporter og i årsoppgjør.
Trykk på Velg og legg til kontotype for å legge til en ny kontotype, som for eksempel kan være betalingskonto.
Trykk Opprett ny kontotype og legg til om du vil opprette en helt ny kontotype og legge den til gitt konto.
Arkfanen Kontotilknytninger
Kontotilknytninger er med å bestemmer hvordan saldoen behandles i rapporter og årsoppgjør.
Trykk på Knytt konto til ny rapportlinje for å velge hvordan konto skal behandles.
Under Rapport velger du hvilket rapportoppsett du ønsker å legge til kontoen i.
Under Rapportlinje velger du hvor i rapporten kontoen skal telles med.
Arkfanen Mengde
Her velger du hvorvidt mengde skal kunne bokføres på kontoen.
Dette bruker du om du ønsker å kunne telle kvantitet på enten inntekter eller kostnader.
Du kan velge Mengde 1 eller Mengde 2 som da vil være ulike kolonner for eksempel i Bilagsbehandling.
I dette eksemplet under kan du fylle ut Stykk under mengde 1, mens du kan fylle ut antall kilogram under mengde 2.
Flere felter
Her finner du øvrige valg for en hovedbokskonto.
Kontoen brukes i
Duett Økonomi gir utgangspunkt for å avslutte både finansregnskap og skatteregnskap i selve regnskapssystemet. Det er bilagsartene som avgjør hvilket ”regnskap” posteringene inngår i. Men en har også mulighet til å bestemme at visse konti bare er aktuelle i f.eks. skatteregnskapet. Eks: Gevinst- og tapskonto. De fleste konti er aktuelle i begge regnskapstyper.
Du kan velge mellom
- Finans/Drift
- Skatt/finans/Drift
- Skatteregnskap
Posteres som
Her velger du hva som skal være standard for posteringen for den aktuelle konto. Du kan også legge den til nøytral eller låse konti til kun være IB posteringer eller låse konto helt for postering.
Velger du for eksempel Vanligvis kredit så vil du normalt få et varsel der du bokfører bilag.
Saldogruppe
Dette bestemmer hvordan kontoen behandles i årsoppgjøret.
Driftsmiddelgruppe
Dette bestemmer hvordan kontoen blir behandlet i årsoppgjøret.
Oppsett for periodisering
Under Tilbakeføringskonto velger du hvilke konto som skal brukes til å bokføre tilbakeføringen i det du periodiserer.
Under Motkonto så velger du kontoen som selve periodiseringen skal motposteres mot.
Beskrivelse av konto
Her kan du skrive et internt notat på kontoen. For eksempel om kontoen har et spesielt formål.