Denne artikkelen gir deg en komplett oversikt over hvilke moduler og tilganger som må være aktivert for at brukere skal få tilgang til funksjoner i Duett mobilapp. Du kan bruke denne artikkelen nå du skal:
- Sette opp nye brukere
- Feilsøke manglende funksjoner i appen
- Tildele roller og rettigheter i bedriften
Generelt om tilgangsstyring for appen
Tilganger til firmaer og funksjoner i appen til Duett Økonomi styres på samme måte som i Duett Økonomi ↗️.
Det vil si at om brukeren har tilgang i Duett Økonomi, så skal hen ha tilgang til de samme funksjonene i appen.
Du kan lese om tilgangsstyring her. Under ser du hvilke spesifikke tilganger som kreves for de ulike funksjonene i appen.
Tilganger i Duett mobilapp – dette må du aktivere
Før du går videre, er det viktig å forstå hvordan tilgangene fungerer:
1️⃣ Moduler må være aktivert først
Riktig modul må være aktivert på firmaet før du kan gi brukeren tilgang.
Det vil stå hvilke moduler som trengs om du jobber i Duett Økonomi eller Duett Win. Du behøver altså ikke gå begge plasser.
2️⃣ Minst én basistilgang gir synlighet
Dersom flere tilganger er listet under en funksjon, holder det at brukeren har minst én for at funksjonen skal vises i appen.
3️⃣ Tilganger styrer hva brukeren kan gjøre
Selv om funksjonen er synlig, bestemmer de enkelte tilgangene hvilke handlinger brukeren kan utføre.
Bilag & Kvittering
Kvitteringer
Nødvendig modul:
- Kjøp (i Duett Økonomi)
- Kvittering (i Duett Win)
Minst én av disse tilgangene kreves:
- Registrere kvitteringer
- Se alle kvitteringer
Tilleggskrav:
Hva gir tilgangene?
- Registrere kvitteringer → Brukeren kan ta bilde og registrere nye kvitteringer.
- Se alle kvitteringer → Brukeren kan se kvitteringer registrert av andre.
Bilagssentral
Nødvendig modul:
- Regnskap og årsoppgjør (Duett Økonomi)
- Regnskap (Duett Win)
Minst én av disse undermodulene må være aktivert:
- Bilagskontroll
Ingen spesifikke tilganger kreves.
Brukeren får tilgang til bilagssentralen og kan behandle bilag.
Godkjenn & Betaling
Attestasjon
Nødvendig modul:
- Attest (Attestasjon)
Tilgang:
- Attestering
Gir mulighet til å godkjenne fakturaer og dokumenter.
Betaling
Nødvendige moduler:
- Kjøp / Kostnadsstrøm (Duett Økonomi)
- Banktrans (Duett Win)
Minst én av disse tilgangene kreves:
- Sende fra attestasjon
- Plukke poster
Hva gir tilgangene?
- Plukke poster → Velge betalinger for behandling
- Sende fra attestasjon → Sende betalinger til bank
Begge gir deg muligheten til å godkjenne og betale fakturaer. Du må også ha rettigheter i banken for å kunne betale fakturaer.
Betaling med valuta
Nødvendig modul:
- Kjøp / Kostnadsstrøm (Duett Økonomi)
- Remittering utland (Duett Win)
Ingen spesifikke tilganger kreves.
Banktransaksjoner
Nødvendig modul:
- Kjøp / Kostnadsstrøm (Duett Økonomi)
- BankTrans (Duett Win)
Minst én av disse tilgangene kreves:
- Bankavtaler
- Se Innbetalinger
- Se Utbetalinger
- Endre Innbetalinger
- Endre Utbetalinger
Brukeren ser kun funksjoner de har tilgang til.
📌 Vises også som seksjonen "Bankkonto" på Dashboard.
Faktura
Nødvendig modul:
- Salg / Inntektsstrøm
- Faktura (Duett Win)
Minst én av disse tilgangene kreves:
- Skrive ut fakturaer
- Bokføre fakturaer
Hva gir tilgangene?
- Skrive ut fakturaer → Opprette fakturautkast
- Bokføre fakturaer → Sende/bokføre faktura
For å kunne sende og bokføre faktura så må du ha begge (anbefales!)
Ordre
Nødvendig modul:
- Salg/ Inntektsstrøm (Duett Økonomi)
- Ordre (Duett Win)
Minst én av disse tilgangene kreves:
- Registrere ordrer
- Overføre til faktura
Brukes i ordre-til-faktura-flyt.
📌 Vises via Dashboard-seksjonen "Kundefakturaer"
Dashboard
Resultatregnskap
Nødvendig modul:
- Regnskap og årsoppgjør (Duett Økonomi)
- Regnskap (Duett Win)
Minst én av disse tilgangene kreves:
- Skrive ut fra rapportsentral
- Rapportsentral bilag
Gir tilgang til økonomisk oversikt og rapporter.
Banktransaksjoner (hurtigoversikt)
Nødvendig modul:
- Kjøp / Kostnadsstrøm
Samme tilgangslogikk som full bankfunksjon.
Vises som seksjonen Bankkonto på Dashboard.
Timer
Reise og utlegg
Nødvendig modul:
Tilgang:
- Registrere reiser/utlegg
Brukeren kan registrere reiser og utlegg for refusjon.
Ferie og fravær
Nødvendig modul:
- Lønn (Duett Økonomi)
- Ferie og fravær (Duett Win)
Minst én av disse tilgangene kreves:
- Se fravær
- Registrere eget fravær
- Godkjenne og registrere fravær
- Godkjenne og registrere fravær for alle
Tilleggskrav:
Systemet støtter ulike nivåer: ansatt, leder og administrator.
Meldinger
Ingen moduler eller tilganger kreves.
Alle brukere har tilgang til meldingsfunksjonen.
Vanlige feilsituasjoner
🔹 Funksjonen vises ikke → Sjekk at riktig modul er aktivert
🔹 Funksjonen vises, men handling mangler → Sjekk spesifikk tilgang
🔹 Betaling fungerer ikke → Sjekk at Bank Transactions er aktivert
🔹 Kvittering eller Fravær mangler → Sjekk at appen er aktivert på klient