Landbrukets Dataflyt forsøker å standardisere konteringen og påføring av informasjon på avregninger i så stor grad som mulig. Det skjer ved at konteringer og påføring av bærer kommer med et forslag fra Dataflyt og landbrukets kodesystem når avregningene kommer inn til Duett Økonomi for bokføring.
Du kan likevel overstyre denne standardiserte informasjon med egne regler.
Hvor endrer jeg konteringsreglene for Dataflyt?
Gå til Meny - Regnskap - Avregninger Dataflyt. Der finner du knappen Konteringsoppsett. Du kan gå tilbake til Avregninger ved å trykke på knappen Avregninger oppe til venstre i skjermbildet.
Hva ser jeg på siden Konteringsoppsett?
Siden er delt inn i tre arkfaner:
- Spesialkontering
- Bærere
- Kontooversetting Dataflyt - Duett Økonomi
Arkfanen Spesialkontering
Her kan du sortere på:
- Alle: Her ser du de konteringsreglene som er satt opp mellom varenummer fra avregninger og hovedbokskonto.
- Ikke overstyrt: Her vises de varenumrene på avregninger der du følger konteringsoppsett som er satt opp som forslag på avregninger gjennom Dataflyts kodesystem.
Overstyrt: Her vises de konteringsreglene som du har satt opp på varenummer fra avregningene. Disse er da forskjellig fra standarden som kommer fra Landbrukets Dataflyt.
Arkfanen Bærere
Her ser du hvordan bærere er knyttet mot varenummer eller varelinjer som kommer fra varemottakerne. Du ser både de som ikke er overstyrt og avviker fra kodessystemet, og de som du har overstyrt selv på det aktive firma.
Du kan legge inn bærere på de varenumrene eller varelinjene som du ønsker.
NB! Knappen Generell regel på arkfane Bærere
Du kan på det aktive firmaet legge inn en generell regel for bærere. Du kan legge inn Avdeling, Driftsgren og Prosjekt.
Du kan kopiere disse fra Duett Win når du kopierer over konteringsreglene. Dette krever at disse er lagt inn på firma i Duett Win før du kopierer.
Reglene som ligger inne her vil være gjeldende på avregningene om ikke andre regler overstyrer for samme bærer.
NB! Dette er generelle regler. Regel som du setter opp i konteringsoppsettet vil overskrive de reglene som ligger inne her.
Arkfane Kontooversetting Dataflyt - Duett Økonomi
Her får du oversikt over alle hovedbokskontoer som er i bruk på det aktive firma. Du ser hvilke konto og hvilke navn.
Tabellen viser hvordan kontoer som kommer på en avregning fra varemottaker gjennom Dataflyt, er samkjørt med kontoplanen til firmaet i Duett Økonomi.
For eksempel vil konto 3001.2 Korn, frø mv. hos Dataflyt være standardkonto 3000.2 Korn, frø mv. i Duett Økonomi.
I denne arkfanen har du mulighet til å overstyre hvilke kontoer du ønsker å bruke. For å overstyre trykker du på kontoen i kolonnen Duett kontonr. Velg fra nedtrekkslisten hvilken hovedbokskonto du heller vil bruke.
Du kan se de du har overstyrt i fanen Overstyrt.
🎞️ Her er et utdrag fra vårt webinar om Dataflyt i Duett Økonomi, som viser litt rundt konteringsoppsett: