Sende faktura i utenlandsk valuta

Skal du sende faktura i utenlandsk valuta? Da følger du disse stegene:

1. Klargjør firmaet ditt:
   1. Gå til Duett win - Klientregisteret - fane 1: Generelt.
   2. Under Klienten skal benytte velger du Faktura.
   3. Her skal Ordre og Valuta være haket av.
   4. Avslutt med Lagre.
2. Opprett Priskoder: Se veiledningen Priskoder i Duett Win
3. Klargjør kunden: Gå til Duett Økonomi - Meny - Salg - Kunder. Åpne kunden du skal sende faktura til:
   1. I Kontaktinformasjon velger du Ja under Utenlandsk.
   2. I Fakturering velger du valutaen du vil bruke.
4. Klargjør varen: Gå til Meny - Salg og søk opp varen. I skjermbilde Endre vare velger du fanen Flere felter, og så klikker du på knappen- Legg til valuta-priser. Her fyller du inn prisen i kolonnen- Pris i valuta, og klikker Lagre. Du kan også gi varenavn på annet språk om ønskelig. Når du velger varen på en kunde hvor det er valgt valuta, vil prisen i valuta brukes.

Du kan nå opprette ordre som vanlig. Er ikke varepris lagt inn på varen, oppgir du denne i ordrens valuta. Du ser nå beløp i både valuta og i NOK under Sum for denne ordren. 

Hvilke merverdiavgift-sats skal brukes i fakturaer til utlandet?

Normalt når du skal sende en faktura til utlandet skal det påføres 0% mva. Mva-koden som blir foreslått er da Mva-fritt utenlands. Du kan lese mer på ↗️Innovasjons Norges sider.

Språk i faktura til kunde

Når du velger at en kunde er utenlandsk, blir språk i fakturaen på engelsk. Dette gjelder headinger og generell informasjon, mens varenavn må du endre selv som nevnt over.

Jeg skal fakturere med merverdiavgift til en utenlandsk kunde

For å sende en faktura til kunde med valuta og mva, gå til arkfane Fakturering på kunden og velg nei til MVA-fritt:

Hvordan påføre IBAN/SWIFT(BIC) i fakturaen til kunden?

I Duett Økonomi blir IBAN / SWIFT (BIC) blir påført automatisk i utgående fakturaer til alle kunder som er merket som utenlandsk, når du sender fra Duett Økonomi, MinSide og Duett Appen.
Opplysningene hentes fra sentrale registre, og du kan ikke overstyre disse i Duett Økonomi. 

Hvis du vil kontrollere hva som ligger i det sentrale registeret, 🔗gå til IBAN sine sider og tast inn kontonummeret.

Hvis du mener at feil IBAN blir påført (det kan skje at registeret ikke er oppdatert i forbindelse med sammenslåing av banker eller lignende), ta kontakt med din bank.

IBAN/BIC(SWIFT) vises ikke når du forhåndsviser faktura. 

Skal du sende faktura fra Duett Win? 

Da må du fylle inn IBAN/SWIFT manuelt, dette blir ikke påført automatisk. Du kan fylle ut dette under Registre - Klientregister og arkfanen faktura, underarkfane Ordre. Sett hake for Skriv ut fast tekst på faktura og fyll inn IBAN/Swift der.

Kan jeg sende faktura i valuta fra Duett app ?

Ja, dette er mulig. Se hvordan her.

Kan jeg sende EHF-faktura til en utenlandsk kunde?

Nei, dette er ikke mulig i dagens versjon.