Du kan importere dine egne definerte filer. Den finner du under Meny - Innstillinger - System - Filimport.
Denne løsningen er god for deg som har filer fra andre systemer eller gjør importer ofte.
Trenger du å lage en egendefinert filimport? Ta kontakt med oss. Dette faktureres etter hvor mye tid oppdraget tar.
Hvilke filer støttes?
Vi anbefaler at du bruker overskriftsrad. Da er det enklere å sette opp importen. Men det er støtte for filer både med og uten overskriftsrad.
Du kan bruke filformater som separerer med tegnene komma, semikolon, tabulator, pipe ( | ), samt Excel. Vi anbefaler ikke å bruke Excel om du har mye som skal importeres. Da kan du først eksportere Excel-fila til en semikolonseparert fil.
Importerer du Excel-fil? Da er det kun første arbeidsbok som leses inn. Excel har også størrelsesbegrensning på 4 GB.
Slik fungerer Brukerdefinert filmimport
-
Steg 1: Velg filen du vil importere. I tillegg velger du om du vil bruke et eksisterende importsett eller lage et nytt. Dette kan du gjenbruke senere.
- Velger du Opprett nytt oppsett: Gå til steg 2 i veiviseren.
- Velger du et eksisterende oppsett: Gå til steg 4 i veiviseren
-
Steg 2: Velg hvilken datagruppe du ønsker å importere. Definer også egenskapene ved fila du vil importere.
- Her kjøres det en sjekk på om fila du ønsker å importere er importert før. Slik sparer vi deg dobbelt arbeid.
- Steg 3: Her bestemmer du hvilke felter av filen som du ønsker skal gå til ulike felter i Duett Økonomi.
- Steg 4: Vi viser deg en forhåndsvisning av importen.
- Steg 5: Er du klar? Kjør import!
Blanke verdier
Ved import av blanke felt vil blank verdi overskrive eller erstatte eksisterende verdi i Duett Økonomi. Ligger det inne en adresse på en kunde fra før, og du importerer ei fil hvor dette feltet er blankt, så vil adressen bli blanket ut.