Duett Økonomi tilbyr egen veiviser for import av filer. Du kan importere data både via standardmaler, samt lage egne brukerdefinerte importer. Filimport finner du under Meny - Innstillinger - System - Filimport. Du kommer da til oversiktsbildet:
Herfra kan du:
- Starte standardimport
- Se hva du kan importere via standardimport
- Hente maler og lese beskrivelse av malene.
- Se logg over tidligere importer. Her kan du også se linjer som har feilet og laste ned kopi av importfil.
- Starte Brukerdefinert import
- Se mer informasjon
Hva kan du importere?
- Bilag
- Ordre
- Ansatte
- Kunder
- Leverandører
- Prosjekter
- Kontoplan
- Bærere
- Tilknytninger
- Varer
- Timer
Hvilke filer støttes?
- Excel-filer (xlsx). Vi anbefaler å bruke dette filformatet. Det er den første arbeidsboken som vil bli importert.
- CSV-filer. Vi støtter følgende skilletegn: komma, semikolon, tabulator og pipetegn ( | ).
Se også artikkelen Hva er SAF-T?
Trenger du å importere andre type filer? Da anbfelarer vi brukerdefinert filimport.
Maler for standardimport
Under Maler for standardimport kan du finne dokumentasjon og eksempler på våre standardamaler. For hver type import finner du hjelpeinformasjon og beskrivelse av malen i Last ned dokumentasjon:
Slik importerer du filer via standardimport
- Trykk på knappen Start import
-
Velg en fil du vil laste opp. Du kan dra og slippe filen eller velge fil ved å trykke Velg fil.
- Det kan være lurt å se på artikkelen Slik legger du inn ulike data i Filimport.
- Fortsett med Neste.
- Du får da mulighet til å se over filen. Systemet varsler også om det er noen feil med filen. Fortsett med Neste.
- Oppdager du eller systemet en feil? Rett fila og last opp på nytt.
- Systemet importerer filen. Du får beskjed når det er fullført, samt en oppsummering om hva som er importert.
- Filen min ble ikke godkjent i valideringen i Filimport
- Alle importer blir logget. Du kan hente ut feilfiler som inneholder det som ikke ble importert. Slik har du full kontroll på hva du må endre og kan kjøre ny import med samme oppsett. Du ser også hvem som har utført importen. Dermed har du full kontroll på kilden.
- Du kan forlate filimportskjermbildet mens en import foregår. Progresjonen ser du i loggen.
Hvordan er importfilen bygd opp?
Importfilen starter alltid med en linje som fortelle hva innholdet er mellom [] klammer. Eksempel: [Ordre], [Kunde], [Vare] osv.
Den neste linjen er en overskriftsrad som fortelle hva de ulike kolonnene inneholder. Denne overskriften kan være i både store og små bokstaver, med og uten stjernene som indikerer om kolonnen er nødvendig. Eksempel: Varenummer kan skrives som varenummer, VareNummer, VARENUMMER eller som Varenummer*.
For hver av importene ligger det eksempler og dokumentasjon som beskriver de forskjellige kolonnene. Rekkefølgen på kolonnene velger du selv. Kolonner som du ikke trenger, kan du ta vekk. Vær obs på at når du synkroniserer eller oppdaterer så betyr blanke felter at disse feltene skal blankes. Det betyr at når du for eksempel skal oppdatere prisene på varer, så trenger du bare kolonnen for varenummer og salgspris 1 (ny pris).