Dersom betalinger for lønn bokføres manuelt, må terminbetalingen av arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk påføres riktig lønnstermin og lønnsår i bilagsregistreringen. Da vil betalingene komme med i kolonnen Bokført utbetaling. Eksempler på dette kan være kostnadsføring av premie OTP, inntektsføring av sykepengerefusjoner og manuelle terminbetalinger.
Dersom du bruker samme betalingskonto for både arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk må terminbetalingen føres på to bilag. Når du så avstemmer hver termin vil alt være i orden for denne kolonnen dersom betalte beløp stemmer med øvrige kolonner.
❗Når du bokfører en betaling for lønn, gjør dette på et eget bilag. Bokfør over to linjer, en på debet og en på kredit. Ikke en linje med både debet og kredit.
Bilaget kan ikke inneholde andre føringer som øreavrundinger e.l. da dette kan føre til feil ved avstemming.