⚠️ Vi anbefaler å benytte dato i tidsintervall når du setter utvalg i mva-kontroll. Les mer her.
Mva-kontroll og problemer med utvalg
Med Mva-kontroll kan du kontrollere alle bilag med merverdiavgift.
Kontrollen viser kun bilag som er aktuelle for mva-føring.
Eksempel på bilag som utelates:
- Inngående-balanseposter
- Årsoppgjørsposteringer
- Reskontrolinjer
Bilag med feil, må korrigeres i bilagskontroll, eller bilagsregisteret (Duett win).
1. Utvalg/visning av bilagsbilde
Filter
På filter-knappen kan du gjøre et valg på hvilke bilag du skal kontrollere. Under Overse avvik som er under, velger du hvor store avvik som skal aksepteres.
Utvalget vises i toppen av skjermbildet og huskes til neste gang du åpner det.
Hvis en av linjene i et bilag ligger innenfor utvalget henter MVA-kontroll hele bilaget, også bilagslinjer som ikke gir treff i utvalget. Dette for at du skal få kontrollert mva-føringen for hele bilaget.
Vis og skul elementer
Trykk på Vis og skjul elementer for å bestemme om bilagsbildet tilhørende bilag skal ligge fast på høyre side i skjermbildet. Fjerner du haken vil du fortsatt kunne se bilagsbilder ved å trykke på linken til dette i bilagsnummeret.
Er det bilag uten en slik grønn link du kan trykke på, er det ikke knyttet noe bilagsbilde til denne.
2. Funksjoner
Ignorer
Trykker du Ignorer så blir avviket på bilaget ignorert. Du ser da ikke varselet for gitt avvik i Mva-kontroll. Avviket er da ikke korrigert, men vises bare ikke noe mer i kontrollen.
Ved å trykke på filter-knappen kan du velge å sette utvalg på Ignorert avvik hvis du ønsker å se disse bilagene.
Angre
Når du trykker Angre så oppheves ignorering på et avvik. Avvik på bilaget vil igjen varsles i Mva-kontroll. Knappen er bare synlig for bilag der avviket er ignorert.
Rediger
Knappen Rediger viser til at endringer gjøres i bilagskontroll eller i bilagsregisteret.
Er man inne på Mva-kontroll i Duett Win, vil bilagsregisteret åpnes automatisk.
3 Linjer, tall og kolonner
Som standard åpnes Mva-kontroll med linjene sammenslått. Hvert bilag kan utvides i tre nivåer.
- Linjenivå 1: Bilagsnummer, dato, termin og periode
- Nivå 2: Det vil være en linje for hver mva-type tilknyttet bilaget. For landbruksklienter grupperes det i tillegg på virksomhet.
- Nivå 3: Viser hovedbokspostering under hver mva-type.
Som standard vises mva i prosent, du kan også legge til kolonne for mva i kroner, under Velg kolonner.
Rapportering av avvik
Når et bilag har et avvik, vises det med en varseltrekant til venstre for bilagsnummeret.
Ved å holde musepekeren over trekanten, får du frem feilmeldingen. Du kan få følgende avvik i kontrollen:
4 Kjekt å vite
Ulike avgiftskoder kan knytte seg til samme mva-type
Det kan forekomme at flere ulike avgiftskoder knytter seg opp mot samme MVA-type. Posteringer med disse avgiftskodene vil rapportere under samme Linjenivå; 2 – mva-type.
Et eksempel på dette er avgiftskode 3 og avgiftskode 4. Disse er begge knyttet til Utgående, standard sats. Hvis både avgiftskode 3 og avgiftskode 4 finnes i samme bilag vil disse bilagene alltid rapportere avvik.
Ved å hente inn kolonne Forventet MVA-kode på Linjenivå 3 – Bilagslinje, vil du se hvilken avgiftskode som er benyttet på de ulike linjene.
Forekommer avgiftskode 4 i et bilag uten at det samtidig er benyttet avgiftskode 3 i bilaget rapporteres ikke avvik.
Periodiserte bilag
Løsningen slik den er nå vil nesten alltid rapportere avvik på periodiserte bilag.
Omvendt mva samt avvikende fradragssats
Det vil nesten alltid rapporteres avvik på posteringer ført med MVA-kode 61, Gr.lag innenl. kjøp, høy sats, omvendt avg.pl.
Det vil også komme avvik ved bruk av delvis fradragsrett. Dvs ved bruk av avgiftskode 80, 83 osv.
Når en prosentvis verdi ikke lar seg beregne
I enkelte tilfeller kan det være at en % ikke lar seg beregne. Dette vil framkomme slik i feltet.