Tolking av inngående faktura fra PDF til EHF
Det er slått på en automatisk forespørsel om å sende EHF-faktura til leverandører som i dag sender PDF-fakturaer til e-postadressen for bilagsmottak. Dette for å øke utbredelsen av EHF. Varslingen går kun ut fra firmaer som har aktivert EHF-mottak.
Varselet ser slik ut:
*Firmanavn* har mottatt faktura *x* datert *dd.mm.åå* via manuelle rutiner (papir/PDF).
*Firmanavn* er registrert med sitt org.nr. *123456789* for mottak av elektronisk handelsfaktura (EHF).
Vi ber om at de neste fakturaer til *Firmanavn* sendes som EHF-faktura via OpenPEPPOL.
Kontakt din leverandør av fakturasystem for spørsmål til hvordan EHF kan sendes fra ditt system.
For spørsmål om EHF-fakturaer generelt henvises til Digitaliseringsdirektoratet (DigDir)
Varslingen er avgrenset til Duett-firma som bruker tolk og er registrert i ELMA.
Dette betyr at firma som sender inn bilagsbilder for manuell registrering (uten tolk) eller benytter tolk uten ELMA ikke vil få trigget utsending av varsel.
Varslingen blir sendt til den e-posten som ligger på aktuell leverandør i Leverandørregister i Duett eller den som står på fakturaen
Det er den faktiske leverandøren/fakturautsteder som vil motta varselet. Finner vi ikke noen e-post å sende til, så blir det ikke sendt varsel.
Varslingen er helautomatisk og kan ikke slås av
Dette betyr at samme leverandør vil få en ny varsling hver gang de har sendt ut en papirfaktura. Det sendes ikke ut varsling for hver mottatt faktura. Det er et oppsamlingssystem slik at det går ut én varsling for hver leverandør per uke.
Varslingen kan ikke endres av bruker
Dette betyr at e-posten om varsling har et fast innhold definert av oss. Dette kan ikke redigeres av andre.