Har firmaet du betaler fra behov for to godkjennere, før en betaling blir belastet i banken?
Dette er tilgjengelig for de bankavtalene som har Regnskapsgodkjente betalinger (RGB) .
Hvordan setter jeg opp to godkjennere?
Gå til bankavtalen og velg to godkjennere ved betaling.
Hvordan fungerer det?
Når en transaksjon ligger klar for signering med bankID vil en varseltrekant være synlig ved kontonummeret der det er krav om 2 godkjennere.
Holder man markøren over varseltrekanten får man informasjon om hvem som eventuelt har signert.
Er det transaksjoner i listen du allerede har signert vil disse ha en gul linjefarge. Først når en transaksjon er signert av 2 brukere sendes den til bank.
Angre en attestasjon
Angre-knappen kan benyttes som tidligere, helt fram til en transaksjon er sendt til bank. Hvis man angrer en transaksjon som er signert av en bruker, oppheves denne signeringen.
Dette gjelder alle steder man skal signere med BankID i Duett Økonomi, det vil si Attester og betal, Utbetal lønn, Frittstående utlegg og godkjenne kansellering / endring av transaksjoner fra Utbetalinger.
Hvordan ser det ut i appen?
Når du åpner en transaksjon under Bilag til betaling ser du tydelig når det er krav om 2 godkjennere på konto, og eventuelt hvem som har signert.
Også fra appen kan en transaksjon angres helt fram til den er sendt til bank.
Dette må du huske på når du betaler ut lønn
I Firmainnstilling lønn bestemmer feltet Bruk godkjenning av lønnsutbet.: om utbetaling av lønn skal sendes direkte til bank i forbindelse med Godkjenn lønnskjøring eller om man ønsker å utbetale lønn via bildet Utbetal lønn.
Har bankkonto for lønnsutbetalinger krav om 2 godkjennere, må du velge å betale lønn ut fra bildet Utbetal lønn. Krav om 2 godkjennere på konto kan ikke kombineres med Bruk godkjenning av lønnsutbet.: = Nei.
To godkjennere og bruk av attestasjonsflyt
Har firmaet krav om to godkjennere kombinert med attestasjonsflyt, må siste attestant i flyten være en gruppe der minimum to av medlemmene i gruppen har tilgang til å betale faktura på dette firmaet. Hvis siste ledd i flyten avviker fra dette får bruker opp en dialog som gir mulighet til å legge til en gruppe.
Endring av Bankutbetalinger
Endrer du en transaksjon i rapporten Utbetalinger legges disse over i arkfane Til godkjenning klar for at bruker kan signere med bankID for å sende endret transaksjon til bank. Varseltrekanten ved kontonummer viser der det er krav om 2 godkjennere. Trykker man knappen Angre endringer flyttes transaksjonen tilbake til arkfanen Utbetalinger.
Kansellere betaling krever ikke to godkjennere
Skal du kansellere en transaksjon er det ikke krav om to godkjennere.
Kanselleringer bli liggende i arkfanen Til godkjenning på lik linje med endringer.
Varsel om Til godkjenning og Venter på signering med BankID
Du kan sette opp et varsel Til godkjenning og venter på signering med bankID. Dette er et gult varsel i Handlingssenteret og brukere kan velge dette som et gult e-postvarsel.
På startstida dukker det opp et varsel som sier hvor mange endringer/kanselleringer som ligger klar for signering. Dette er transaksjoner som pålogget bruker ikke har signert for.