Det er tre ulike måter å styre tilganger for en bruker i Duett Økonomi.
- Hvilke basistilganger har en bruker.
- Hvilke firmaer kan en bruker gå inn på.
- Hvilke firmaspesifikke tilganger har en bruker.
For deg som bestiller ny bruker
Når du har valgt bestilt ny bruker og valgt Brukertype, må du velge hvilke firma brukeren skal få tilgang til. Du kan velge om brukeren skal ha tilgang til. Du kan velge dette i veiviseren for å bestille en ny bruker.
Basistilganger
Gå til Meny - Innstillinger - Brukere og velg den brukeren du skal se eler gjøre endringer på.
Tilgangene du kan velge mellom her, vil en bruker ha på alle firmaer.
Noen av hakene her vil gi umiddelbar tilgang til funksjoner, men andre vil kreve firmaspesifikke tilganger i tillegg.
For deg som skal endre på en eksisterende bruker
Gå til Meny - Innstillinger - Flere grunnregistre - Brukere.
Her velger du mellom:
- Alle alle firmaer, unntatt de innvalgte
- Alle firmaer uten begrensninger
- Bare innvalgte firmaer...
På brukere hvor du velger aktivere bare innvalgte firmaer, må du velge hvert enkelt firma som brukeren skal ha tilgang til under Legg til firmaer.
Dette kan du også gjøre om du skal gi en eksisterende bruker tilgang til nye firmaer.
Noen brukertyper har begrensninger i hvor mange firma som kan være tilknyttet, men de fleste eksterne brukere kan ha opp til 10 firmaer.
På interne regnskaps-brukere er det ingen øvrige begrensninger.
Hvordan fjerne tilgangen til et firma?
Velg firmaet fra listen og trykk Fjern firma.
Firmaspesifikke tilganger
Noen funksjoner, slik som lønn, krever tilganger på mer detaljert nivå for hvert enkelt firma.
Disse tilgangene kan du gi via Duett Økonomi. Gå til Meny - Innstillinger - Brukere. På Arkfane 3 - Firmatilganger kan du justere dette.
NB! Dette krever at du er systemadministrator.
Firmainnstillinger
Du kan også gjøre dette på de enkelte firmaoppsettene på temasidene fra Meny - Innstillinger - Firmainnstillinger. Det vil variere fra funksjon til funksjon, hvilke arkfaner som er tilgjengelig i skjermbildet.
Brukertilgang
Arkfanen brukertilgang er på flere av firmaoppsettene.
Her velger du hvilke funksjoner en gitt bruker skal ha på gitt firma. Du kan velge flere brukere på en gang.
Dette må du gjøre på hvert enkelt firma innstillingene skal gjelde på.
💡I ↗️Kundeforhold er de firmaspesifikke brukertilgangene markert med *.
Jeg kan ikke trykke på Valg for aktivere alle klienter , unntatt følgende
Hvis knappen valget Aktivere alle klienter, untatt følgende er grået ut og ikke kan velges, kontroller at brukeren er