For å opprette et nytt firma i Duett Økonomi, trykk på Velg et firma oppe til høyre og så Opprett nytt firma.
Start med å angi enten navn eller organisasjonsnummer for å søke og hente opplysninger fra Brønnøysundregisteret. Sett hake for at det ikke finnes der hvis det er tilfelle.
Trykk så Start opprettelse av nytt firma.
Firma
Firmainitialer er en kombinasjon av bokstaver og/eller tall som du kan bruke når du skal søke opp firmaet. Initialene kan bestå av inntil 10 tegn.
NB! Vi anbefaler at du ikke gjenbruker tidligere brukte firmainitialer. Dette kan skape trøbbel i bruk av enkelte funksjoner i Duett Økonomi.
Les også artikkelen Endring av firmainitialer frarådes.
Fyll på resterende felter som ikke blir hentet fra Brønnøysundsregisteret.
Kopier fra firma
Her har du tre valg
- Systemfirma
- Standardfirma
- Annet firma
Vi anbefaler at du velger systemfirma og velger firma med navn som tilsvarer foretaksformen for firmaet du oppretter. For et AS, velg AS, systemklient.
Du kan opprette et firma på bakgrunn av et eksisterende firma. Da kan du kopiere kunder/leverandører o.l til høyre i skjermbildet.
Du må velge regnskapstype og selskapstype som passer sammen. Velger du en annen regnskapstype enn Forretning og en av foretaksformene Boligsameie (ESEK), Borettslag, Boligaksjeselskap (AS), Boligbyggelag, Norskregistrert utenlandsk foretak (NUF) eller Stiftelse, får du opp meldingen Enkelte foretaksformer kan bare opprettes som forretning.
Moduler
Her velger du hvilke moduler som skal benyttes på firmaet. Du kan ta i bruk nye moduler i etterkant av at firma er opprettet.
Virksomheter
Forretningsfirmaer kan kun ha én virksomhet, mens landbruksfirmaer kan ha flere.
Skal det være flere virksomheter på firmaet, må man velge hovedvirksomhet, som vil påvirke hvilke hovedbokskontoer som blir benyttet som standardkonti i eksempelvis kontering av fakturaer.
🚜Du kan opprette flere virksomheter i etterkant av opprettelse av firmaet, men KUN for landbruksfirmaer.
Regnskap
Her gjør du valg for regnskap og årsoppgjør.
Under regnskapsår angir man hvorvidt kalenderåret skal følges, eller om det skal være avvikende.
Forretningsfirmaer vil kun ha valg for én type mva-termin, mens for et 🚜landbruksfirma kan du velge antall terminer for både primær og alminnelig mva.
Du velger hvordan mva skal periodiseres, her anbefaler vi etter bilagsdato. NB! I dag kan nye firmaer du oppretter bare ha 13 perioder. Vi kommer snart med en ny veiviser. Der blir det mulig med flere valg.
Velg i hvilket år, periode og dato som firmaet skal ha oppstart i.
Under årsoppgjør og årsregnskap velger du hvorvidt firmaet skal ha
- Årsregnskap etter regnskapsloven
- Begrenset regnskapsplikt
- Om firmaet skal benytte eksternt årsoppgjørssystem
Om det skal føres skatteregnskap og finansregnskap (forretningsfirma) eller driftsregnskap (landbruksfirma).
Velg om firmaet vil være revisjonspliktig og evt. navn på regnskapsfører.
Inntektsstrøm
Her kan du ta i bruk funksjoner som fakturering og automatiske innbetalinger.
Kostnadsstrøm
På dette steget kan du ta i bruk funksjoner som mottak av EHF og attestasjon/betaling.
MinSide
Her velger du en eksternbruker som skal jobbe mot firmaet. Dette er normalt daglig leder eller en ansatt i firmaet. Finnes ikke brukeren fra før, kan du opprette vedkommende. Du kan også velge å hoppe over dette punktet og gjøre det senere.
Du kan velge Maloppsett til høyre.
Oppsummering
Her kan du velge å vise enten de viktigste, eller alle valgene som er gjort i løpet av veiviseren.
Ser alt OK ut, trykk Fullfør opprettelse av nytt firma.
Oppstart regnskap
Når du har opprettet firma i Duett Økonomi, som er ført i et annet system tidligere? Da har du behov for å legge inn oppstartsverdier for regnskapet.
💡Bruk informasjonsknappene igjennom veiviseren for nærmere informasjon for enkeltfunksjoner.