Fakturering klargjøres når faktura lagres eller godkjennes med dato i nytt år. Send faktura klargjøres når faktura sendes med dato i nytt år.
Ved automatisk klargjøring av fakturaår brukes løpende fakturanummerserie på tvers av år. Er siste fakturanummer i 2022 136, blir første fakturanummer i 2023 137.
Det betyr at fakturerer du ytterligere på 2022, vil den få fakturanummer 138. Ønsker du å starte på ny fakturanummerserie, må du klargjøre nytt fakturaår i Duett Win. Det må du gjøre før du fakturerer i Duett Økonomi på nytt år.
Hvordan få fortløpende stigende fakturanummer?
Ønsker du å fortsette fakturanummerserie fra forrige år, sett startnummer for faktura = 0. Dette må gjøres hvert år ved klargjøring av fakturaår fra Duett Win om man ønsker å videreføre fakturanummerserien.
Klargjort fakturaår kan ikke være mer enn aktivt regnskasår +1.
Feilmelding: Kunne ikke klargjøre fakturaår for valgt år.
Får du denne feilmeldingen:
Feil med fakturaoppsett. Kunne ikke klargjøre fakturaår for valgt år. Klargjort fakturaår kan ikke være mer enn aktivt regnskapsår + ett år.
Da betyr det at du må lukke gammelt faktura-, og/eller regnskapsår.
Klargjøring av fakturaår for deg som fakturerer i Duett Win
For firma som ikke fakturerer i Duett Økonomi, må du klargjøre nytt år via Fakturering - Klargjøring nytt år.
Hvordan lukke fakturaår
Ønsker du å lukke fakturaåret, slik at det ikke er mulig å sende flere fakturaer og bokføre de på et gammelt år?
- Gå til Duett Win
- Gå til Fakturering - Bytte av år
- I arkfanen for Fakturaår ser du hvilket år du avslutter og hvilket som blir det nye året(1). Velg startnummer for faktura(2). Vi anbefaler å velge 0 her, som nevnt over
- Trykk Start
💡Det er ikke automatisk videreføring av nummerserie for ordrer. Det betyr at ordrenummerserien begynner på nytt ved årsskifte. For å unngå flere ordre med samme ordrenummer, kan du klargjøre i Duett Win med et så høyt ordrenummer som sikrer at du ikke når igjen det forrige året. For eksempel: Siste ordre ved klargjøring i 2023 er 100. Start da klargjøringsrutinen med å angi første ordrenummer for 2024 til 120.