I Duett Økonomi brukes begrepet Bærer om kostnadsbærere. Dette kan for eksempel være:
- prosjekt
- avdeling
- produkt
Bærere kan du bruke i mange sammenhenger. For eksempel i regnskap eller påføre i fakturaen til kunde. Sistnevnte er nyttig hvis en kunde ønsker å få spesifisert for eksempel hvilket prosjekt den tilsendte fakturaen hører til.
Hvor kan jeg bruke bærer?
Du kan bruke bærere i de fleste moduler i Duett Økonomi.
Bærertyper
Hvilke bærer, som kan brukes til hva i Duett Økonomi , styrer du under Meny - Innstillinger - Grunnregistre - Bærertyper.
I eksemplet under ser man at det er hake for bæreren Underprosjekt for regnskap og faktura.
Det vil si at du kan bruke bæreren ved fakturering til kunde og ved bokføring av bilag, men ikke i Time/Lønn.
Duett Økonomi leverer et oppsett med bærertyper avhengig av hva slags regnskapstype du har. Det er eget oppsett for forretning, landbruk, avløserlag eller husleieadministrasjon. Et eksempel er lønnsarter for Duett Lønn.
Hvordan gjøre bærere tilgjengelig i attestasjon?
Hvis du vil at den som attesterer inngående faktura skal kunne legge til bærer i attestasjon, så kan du velge mellom to ting:
- sett hake for bæreren i kolonnen regnskap for at at kostnadskontoen får påført bæreren
- sett hake for bæreren i kolonnen reskontro for at reskontro får påført bæreren
Eksempel: Du vil at prosjekt blir påført kostnadskontoen.
Du setter da hake for prosjekt i kolonnen regnskap.
Ny bærertype
Du kan også opprette egne bærertyper under Trykk på Ny fri bærertype. Bruk -knappen for å få mer informasjon.
En fribærer kan for eksempel være Kjøretøy, om du vil fordele kostnader og inntekter på kjøretøy i firmaet.
Ingen bærertyper kan slettes, bortsett fra frie eller egendefinerte bærertyper. De kan slettes hvis registret bak ikke har vært i bruk. Da må du først slette bærerverdiene eller registret før du til sist kan slette bærertypen.
Bærer i ulike moduler i Duett Økonomi
Bærer og avløserlag
Bæreren Arbeidstype opprettes automatisk på firmaer av typen Avløserlag.
Har du spørsmål rundt dette, oppretter du en supportsak.