En permisjon eller permittering skal rapporteres inn på A-meldingen.
Slik legger du inn i Lønn
- Både permisjon og permittering legger du inn i på den ansatte under arkfane Arbeidsforhold. Den finner du på Meny - Lønn - Ansatte. Søk opp den ansatte det gjelder.
- Trykk på Legg til permisjon.
- I nedtrekksmenyen kan du velge type permisjon eller permittering.
- Oppgi riktig type, startdato (og sluttdao) og prosent. Avslutt med Lagre endringer.
- Ved permitteringer er det viktig å få denne informasjonen inn til A-meldingen raskt slik at den ansattes rettigheter hos NAV blir ivaretatt. Opprett og send inn en egen a-melding med bare arbeidsforhold for å få dette på plass.
A-melding og permisjon
Permisjon skal oppgis i A-meldingen hvis en ansatt har hel eller delvis permisjon fra arbeidsforholdet i 14 dager eller mer.
Dette gjelder både sammenhengende og ikke sammenhengende permisjonsdager, lønnede og ulønnede permisjoner.
Permisjon i arbeidsforholdet når den ansatte går over fra sykepenger til AAP
Reduksjon av fast lønn i Duett Lønn ved permittering
🎞️Slik registrerer du permisjon i Lønn Klikk på ikonet nede til høyre for å se i fullskjerm
Hvordan avslutter jeg permisjonen?
Sett sluttdato i feltet Permisjon slutt for å avslutte en permisjon.
Kan jeg bruke samme permisjon flere ganger?
Hvis en ansatt har flere permisjoner etter hverandre, bør du alltid opprette nye permisjoner på den ansatte. Du bør ikke endre på datoer i tidligere innrapporterte permisjoner.
Den ansatte går fra permisjon med foreldrepenger til annen permisjon, hvordan endrer jeg?
Da må du først legge inn sluttdato på den første permisjonen og sende inn en a-melding for arbeidsforhold for denne måneden. Så legger du til den nye permisjonen med riktig permisjonsbeskrivelse.
Kan jeg slette en permisjon på en ansatt?
Du kan slette permisjon inne på den ansatte, hvis permisjonen ikke har vært innrapportert via A-meldingen.
Jeg har byttet fra et annet lønnssystem til Duett Lønn. Hva gjør jeg med permisjon i gammelt system?
Før du bytter lønnssystem må du avslutte permisjoner i gammelt system, før du oppretter det på nytt det nye. Årsaken til dette er at permisjonsID er knyttet mot arbeidsforholdsID som blir endret ved bytte av system.
Husk! Du må melde inn sluttdato for permisjon/permittering til Altinn senest måneden etter sluttdato.
Får du beskjed om sluttdatoen litt sent, feks. du er i september men får beskjed om at sluttdato for permisjon/permittering er 30. april, må du legge inn sluttdatoen for permisjonen/permitteringen, og annullere alle a-meldinger for lønnskjøringer i fra mai til september. Så sender du inn en a-melding med kun arbeidsforhold for april, og sende inn a-meldinger for lønnskjøringene i kronologisk rekkefølge, altså mai, juni, juli osv. igjen.
💡Les mer om permisjon på ↗️Skatteetaten.