Duett Lønn har egne firmainnstillinger. Her kan du enkelt styre hvilke tilganger den enkelte bruker har på et firma. Dette finner du under Meny - Innstillinger - Firmainnstillinger - Lønn. Bruk i-knappene til å få mer informasjon om de ulike valgene.
- Arkfane Generelt: Her legger du inn bankkonti for utbetaling av lønn og skattetrekk. Det du legger inn i feltet for pensjonsinnretninger blir med i A-meldingen.
- Arkfane Ferie: Her setter du opp feriepengeprosent, antall dager ferie og eventuell begrensning av feriepenger for ansatte over 60 år. Har du 12% feriepengeopptjening og ønsker at det skal stå antall 25 på lønnsslippen ved trekk av ferie så kan du følge denne oppskriften.
- Arkfane Arbeidssted: Du oppretter arbeidssteder for de ansatte her. Når du velger Opprett nytt arbeidssted, får du opp en ny tabell. Fyll ut alle felter med korrekte opplysninger. Dette danner viktig grunnlag for mange i lønnsarbeidet.
-
Arkfane Lønnsslipp: Her legger du inn ulike faste tekster du vil ha med på lønnsslippen i feltet Fast tekst på lønnsslipp.
Du kan endre teksten i e-posten som blir utsendt med lønsslippen, om du sender denne på e-post:
-
Du kan også bestemme hvordan linjene på lønnsslippen skal grupperes ved å trykke Gruppering av linjer på lønnsslipp
💡Tips: Du kan benytte formler i boksene for tekst, som %Firmanavn%.
Du velger også her om du ønsker å sende ut lønnsslipp via Melding. Ønsker du å sende ut per e-post setter opp passord for dette herfra. Bruk informasjonsknappen til å få mer informasjon om dette:Utenlandske ansatte som verken har norsk fødselsnummer eller bankkontonummer må benyttes de fem siste sifrene i D-nummer som passord for å åpne sin lønnslipp.
-
Arkfane Bokføring: Denne arkfanen styrer bokføring av avsetninger og annet som trenger egen behandling. Du bestemmer også startnummer for bilagsserie lønn herfra. Lønn fra lønnskjøring vil alltid bli bokført til første ledige i serien. Om du ikke angir bilagsnummer, blir lønn bokført til første ledige nummer etter 0. Slik ser standardoppsettet ut:
Har du regnskap med flere virksomheter må du angi resultatkonti per virksomhet. Bruk nedtrekksmenyen:
-
Arkfane Altinn: Her må du legge inn dine opplysninger om e-post og telefon for varsling om endringer av skattekort uavhengig, om du ønsker varsling. Se mer informasjon i (i)-knappen. Velger du Ja i feltet Varsling for skattekortendringer får du beskjed når ansatte endrer skattekort. ❗For å sende A-melding, hente skattekort og lignende, må du sette opp systembruker for Altinn.
- Arkfanen Ansattgrupper: Her kan du legge inn og endre ansattgrupper. Les mer i denne artikkelen.
- Arkfane Ansatt/bruker kobling: Har du valgt å benytte Duett melding for å sende lønnsslipp kan du sette opp hvilke ansatte som skal motta her.
- Arkfane Brukertilganger: Her angir du hvilke brukere som skal ha de ulike tilgangene.