Når du skal sende inn eller hente data fra Altinn til Lønn så må du ha en systembruker Altinn i Duett Økonomi (en Systemtilgang i Altinn).
Hvordan sette opp systembruker?
Denne oppretter du under Meny - Innstillinger - Systembruker Altinn. Du trenger ingen spesielle tilganger for å kunne åpne dette menypunktet i Duett Økonomi.
For deg som jobber på regnskapskontor så er det kun en person som trenger å gjøre dette, da dette vil fungere på tvers av alle kundene du har i Duett Økonomi.
❗Før du starter: du trenger spesifikke tilganger inne i Altinn for å kunne opprette systembruker i Altinn:
- For deg som skal sette opp systembruker på regnskapskontoret, må du ha rollen Tilgangsstyrer. For å knytte kunder mot Systembrukeren må du også ha tilgangen Klientadministrator.
- For deg med egen virksomhet må du ha rollen Tilgangsstyrer i Altinn
Daglig leder har rollen Tilgangsstyrer, men den kan også delegeres til andre. Her er hvordan du sjekker hvilke tilganger du har i Altinn.
Når du lager en systembruker må du ta stilling til om du skal lage den for egen virksomhet (et enkelt firma) eller for et helt regnskapskontor.
For regnskapskontor som også kjører lønn for kontorets firma i Duett Økonomi, må du lage begge to.
Slik oppretter du Systembruker
- Angi organisasjonsnummer, enten for regnskapskontoret (eller for firmaet, om du driver et eget firma) ❗Det er viktig at du bruker organisasjonsnummeret, og ikke underenhetsnummeret.
- Trykk på Opprett systembruker enten under For regnskapskontoret eller For egen virksomhet. Dette vil ta deg til en ny arkfane i Altinn. Her må du stå på inne på regnskapskontoret, om du ikke gjør det fra før.
- Trykk Godkjenn systemtilgang i Altinn
Jobber du på et regnskapskontor kan det være at du har tilgangen Regnskapsfører lønn. Da har du alle disse tre fullmaktene over, samt mange fler:
- Du blir da sendt tilbake til Duett Økonomi
- Hvis du setter opp systembruker for regnskapskontoret (og deres kunder), trykk Knytt kunder til systembruker som tar deg til Altinn sine sider. Her velger du hvilke kunder (firmaer i Duett Økonomi) som du skal kunne sende inn på vegne av med systembrukeren.
Hvordan knytte kunder mot systembruker i Altinn
- Trykk Knytt kunder til systembruker i Duett Økonomi eller gå til Altinn. Velg regnskapskontoret som aktør.
- Gå til Meny - Tilgangsstyring - Systemtilganger. Velg Duett Økonomi fra listen
- Har du kunder knyttet til Systemtilgangen, vil de vises her. Trykk på Legg til kunder
- Her får du opp kundene du kan legge til systemtilgang for. Trykk på Legg til i systemtilgang til høyre for kunden.
Direktekunde med ekstern regnskapsfører
Hvis kunden har sin egen Duett-lisens (direktekunde), men én eller flere eksterne regnskapsførere fra et byrå jobber i systemet, gjelder disse reglene:
- Systembrukeren i Altinn opprettes på kundens eget organisasjonsnummer – ikke på regnskapskontorets.
- Velg For egen virksomhet når du oppretter systembrukeren i Duett Økonomi (Meny → Innstillinger → Systembruker Altinn).
- Alle som logger inn i Duett Økonomi på denne lisensen bruker samme systembruker. Dere trenger ikke opprette én systembruker per person.
- Den som oppretter systembrukeren må ha rollen Tilgangsstyrer inne i Altinn for kundens organisasjon. Daglig leder har denne rollen, og kan delegere den til en ekstern regnskapsfører.
Trenger én regnskapsfører å sende inn på vegne av egne byråkunder fra samme lisens, i tillegg til direktekundens lønn? Da bruker du Overstyr systembruker for å legge til regnskapskontorets organisasjonsnummer med et eget oppsett.
Slik overstyrer du systembruker for Altinn.
Finner ikke kunden når du skal knytte de til systembruker/systemtilgang i Altinn?
Da må din kunde gi fullmakt til regnskapskontoret. Les hvordan her.
Ikke slett gammel tilknytning til Altinn som er satt opp i innstillinger for lønn, A07 og inntektsmeldinger bruker fortsatt denne tilkoblingen.