Regnskapsperioder, terminer og år avslutter du under Meny - Regnskap og årsoppgjør - Periodeavslutning og overgang nytt år.
Ved avslutting av år og perioder, endres aktuell regnskapsperiode og bilag låses 🔒 for redigering.
Når du avslutter en periode, som faller sammen med terminavslutning, vil det posteres merverdiavgiftskonti til oppgjørskonto for merverdiavgift.
Regnskapsresultat posteres til egenkapital dersom det er krysset av for denne funksjonen i klientregisteret i Duett Win.
I noen tilfeller må du gjenåpne perioder 🔓.
Slik avslutter du en periode i et år
Trykk på en Regnskapsperiode, deretter Avslutt:
Hvis du har to år oppe samtidig (eksempel år x1 og x2), kan du avslutte periode på nytt år (x2), uten å ha avsluttet gammelt år (x1) først.
Eksempel:
Du har 2026 og 2027 oppe samtidig.
Du har igjen noen føringer i 2026, men har levert mva for første termin i 2027.
Da kan du avslutte de første periodene i 2027, mens år 2026 fortsatt er åpent.
Slik avslutter du et regnskapsår
Før du kan gjøre dette må alle ordinære perioder være lukket først. Se over hvordan du gjør dette.
For å ta avslutte regnskapsåret, gå nederst i skjermbildet og trykk på den siste perioden. Trykk så Start overgang nytt år.
Her kan du velge:
- antall regnskapsperioder
- antall mva-terminer
- om mva skal periodiseres etter Bilagsdato eller Bilagsperiode
Når regnskapsåret er avsluttet, vil du få en slik melding:
Slik klargjør du et nytt regnskapsår
Normalt klargjøres nytt regnskapsår automatisk av systemet når det er behov for dette.
Skal du klargjøre et regnskapsår manuelt, trykk Klargjør nytt regnskapsår helt øverst til høyre.
Da vises denne dialogen:
Du kan da velge det samme som nevnt over, men i tillegg kan du velge å klargjøre flere år.
Trykk Start klargjøring.
Når klargjøringen er ferdig får du opp en slik boks:
Jeg har flere år åpne samtidig, og endret inngående balanse på gammelt år
Hvis du har to år åpne samtidig (eksempel: år x1 og x2) og du har oppdatert inngående balanse på år x1, så må du oppdatere inngående balanse på år x2 for at saldoer skal bli korrekte på dette året.
Du kan kjøre klargjøring av nytt år mange ganger.
Eksempel på når dette kan være aktuelt:
Når du for eksempel har klargjort år x2. Gjort endringer på år x1.
Da vil ikke Innngående balanse i på år x2 være oppdatert.
Kjør da klargjøring på nytt for å oppdatere inngående balanse på år x2 på nytt.
❗I teksten på år x2 vil det stå .... pluss alle åpne perioder og terminer før denne. Med dette menes at man lukker aller perioder og terminer før gitt periode/termin, innen for gitt år. Så det er kun periodene i året du står på, som vil bli lukket. Har du en periode åpen på år x1 fortsatt, vil denne forbli åpen.
Se hvor det er differanser!
Periodeavslutning gir deg beskjed om hvor det er differanser og flere ting.
Les mer om dette her.