Betale ut feriepenger i Lønn

🏝️Ferie er fri uten lønn. Feriepenger skal erstatte vanlig lønn. Den vanlige lønna stoppes derfor den tiden arbeidstaker tar ferie.

Lønnskjøring Feriepenger sørger for at alle som har feriepenger til gode får disse utbetalt. Samtidig fikser Duett Lønn riktig trekk i deler av månedslønn for ansatte der det er aktuelt. 

Mange arbeidsgivere utbetaler feriepenger i juni for alle ansatte med fastlønn (månedslønn). Det betyr at: 

• Alle feriepengene betales ut. 
• De ansatte trekkes for full ferie, selv om ferien avvikles på andre tider av året.
• Når ferien da avvikles, får den ansatte lønnen som ble trukket i juni. 

Innstillinger for feriepenger

Innstillinger for feripenger gjør du i Firmainnstillinger Duett Lønn under arkfane Ferie. Du kan også gjøre endringer for den enkelte ansatte.

Innstillinger for ferie i Duett Fravær

Oversikt over ansatte som får utbetalt feriepenger

Du kan hente oversikt over hvem dette er i rapporten Feriepenger. Sjekk kolonnen Feriepenger 20XX ikke utbetalt. Denne rapporten finner du på Meny - Lønn - Feriepenger. 

Slik får du riktig trekk

1. For å få riktig trekk for ansatte med månedslønn, må du gå til Meny - Innstillinger - Grunnregistre - Ansatte. 
2. Søk opp ønsket ansatt og trykk på arkfane Fast lønn og trekk. 
3. Der må det ligge en lønnsart med a-meldingsbeskrivelsen Fastlønn (Lønn). Lønnsart 100 er satt opp med dette. Da vil beregningsregelenta hensyn til stillingsprosent når ferietrekket skjer. 
   1. Bruker du ikke beregningsregel på lønnsarten? Da kan du legge inn trekket manuelt. 

Opprette lønnskjøring Feriepenger

Du oppretter lønnskjøring Feriepenger på samme måte som andre lønnskjøringer. Den eneste forskjellen er at du får opp to ekstra felter:

Lønnskjøringen har ellers samme oppsett som typen  Ordinær og Tillegg. Da trenger du bare kjøre én lønnskjøring den måneden feriepengene skal betales ut. Du legger til variable ytelser ved å klikke Legg til ny linje. 

Linjene for månedslønn og trekk i månedslønn opprettes automatisk. Her må du justere antall dager trekk manuelt dersom det er gjort andre avtaler på grunn av manglende opptjening av feriepenger. Hvis ikke blir trekket som for alle andre ansatte, utfra det som ble valgt ved opprettelse av lønnskjøringen.

Alle ansatte som har feriepenger til gode, blir med i denne lønnskjøringen. 

Kontroll av feriepengeliste etter godkjenning

Vi anbefaler at du sjekker rapporten Feriepengeliste etter at feriepengelønnskjøringen er godkjent. Dette for å ha kontroll på om det ligger igjen skyldige feriepenger til utbetaling på ansatte hvor det ikke skal være det.

Du bør også avstemme at saldo på konto for Arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger og saldo på konto for Skyldige feriepenger i rapporten stemmer med det som vises i regnskapsrapporter for kontoene. Kontoene som står angitt i rapporten Feriepengeliste for dette er hentet fra Firmainnstillinger Lønn – arkfane Bokføring. 

Lønn kommer med standard oppsett for lønnsart for feriepengeutbetaling

Utbetaling av feriepenger ved sluttoppgjør

Delbetaling av feriepenger og utbetaling utenom feriepengekjøring

Utbetaling av feriepenger for ansatte som sluttet før Duett Lønn ble tatt i bruk

Feriepenger og kildeskatt

Lønn for ikke avviklet ferie

Feriepenger og ambulerende virksomhet

💡Regler for skattebestemmelser rundt feriepenger og ferieavvikling finner du på ↗️Skatteetaten