Slik henter du inn samordnet utleggstrekk til lønnskjøring

🚧🏗️👷‍♀️👷‍♂️ Denne artikkelen blir endret etter som det kommer ny funksjonalitet.

Før du kan hente inn samordnet utleggstrekk, må du opprette systembruker i Altinn.

Det er to måter å hente inn samordnet utleggstrekk til lønnskjøringen:

• Automatisk:
• Manuelt

Når en ansatt har fått et utleggstrekk, vil du få varsel i Altinn. Da må du følge en av disse fremgangsmåtene under.

Slik henter du inn samordnet utleggstrekk automatisk

1. Gå til Meny - Lønn og trykk Ny lønnskjøring. Haken for Ta med samordnet utleggstrekk er på som standard.
2. Du får varsel om hvilke ansatte det legges inn samordnet utleggstrekk på:

3. Linjer med samordnet utleggstrekk vil komme automatisk på de ansatte dette gjelder med lønnsart 688 Utleggstrekk samordnet beløp eller 689 Utleggstrekk samordnet prosent.

Samordnet utleggstrekk  importeres til lønnskjøring med restbeløp. Dersom det samme utleggstrekket har vært importert tidligere i en lønnskjøring, vil da restbeløp for trekket automatisk foreslås. Dette er nyttig i tilfeller som: 

• Det kjøres flere lønnskjøringer per måned 
• Enkelte ansatte har hatt beløpstrekk, og det har ikke vært nok lønn til å trekke hele beløpet tidligere 

For ansatte som allerede har gamle utleggstrekk, så blir disse automatisk deaktivert under fast lønn og trekk når du importerer det første samordnede utleggstrekket.

Slik henter du inn samordnet utleggstrekk manuelt

Før du kan registrere selve utleggstrekket manuelt, må du opprette en fordringshaver.

1. Gå til Meny - Lønn - Flere valg - Fordringshavere.
2. Trykk Ny fordringshaver med navn Innkrevingsmyndigheten velg type fordringshaver Skatteoppkrever.
3. Angi orgnummer 936 295 266 og kontonummer 7694 05 69814.

Når dette er gjort, legger du inn fast trekk på den ansatte og oppretter lønnskjøring:

1. Gå til den ansatte under Meny - Lønn og Fast lønn og trekk.
2. Trykk Legg til ny linje og velg lønnsart 692 Utleggstrekk samordnet beløp (Manuell)   eller 693 Utleggstrekk samordnet prosent (Manuell) . 
3. Opprett lønnskjøring under Meny - Lønn. 
4. Beløpet skal da bli hentet inn av seg selv