Du kan lage en ny faktura i appen og lagre den til senere eller sende den direkte. La oss vise deg hvordan du gjør det.
Fra startsiden, trykk på + ikonet nederst til høyre og velg «Lag ny faktura». Du kan også gå inn på modulen «Fakturering» via menyen, og deretter klikke på + ikonet.
Velg deretter kunde. Her kan du også opprette en ny kunde hvis den ikke eksisterer fra før. Les mer om det her: Slik oppretter du en ny kunde i Duett appen.
Fakturabildet åpner seg og du kan velge og legge til referanser og endre faktura- og forfallsdato.
Trykk på «Legg til varelinjer». Her kan du også opprette en ny vare hvis den ikke eksisterer fra før. Les mer om det her: Slik oppretter du en ny vare i Duett appen.
Her kan du søke opp varen i søkefeltet. Har du sendt faktura til kunden tidligere vil du få opp forslag på siste brukte varer.
💡 Husk at kun noen varer vil vises som forslag. Skriv inn varen du ønsker og trykk på forstørrelsesglasset for å søke blant alle varer.
Inne på varen kan du endre antall, pris og rabatt i %. Når du er ferdig, trykker du på knappen «Legg til ordrelinje på fakturaen».
Du kommer nå tilbake til faktura bildet. Skal du legge til flere varer, gjentar du bare operasjonen over. Du har også mulighet til å legge til en tekst linje ved å klikke på «Legg til tekstlinje».
Er du ferdig kan du nå gå vider til «Forhåndsvis og send faktura» eller du kan lagre faktura som et utkast til senere.
Når faktura er sendt får du en bekreftelse på dette og du kommer tilbake til forsiden på faktura modulen.
Dele eller skrive ut faktura fra Duett appen
På mobiltelefonen har du standard innbygd funksjonalitet for å dele, lagre og skrive ut elementer. Utseende og muligheter varierer litt basert på om du har en iPhone eller Android telefon. Hvis du for eksempel ønsker å skrive ut en faktura du har sendt, så kan du gå inn på fakturaen og deretter trykke på forhåndsvisning.
Trykk deretter på Del knappen og du får opp valg om å dele, lagre eller skrive ut.
Lag en faktura med valuta
Ønsker du å lage en faktura hvor du skal fakturere i en annen valuta enn norske kroner? Da kan du enkelt gjøre dette i mobil appen når du er inne i faktura bildet. Trykk på totalsummen nederst på fakturaen og velg deretter aktuell valuta.
Velg deretter aktuell valuta, i dette eksemplet velger vi Euro:
Dagsaktuell kurs blir satt, både varelinjer og totalsum regnes om til valuta beløp. Valuta beløpet er da det som blir satt på fakturaen som sendes ut til kunden.
Obs❗Når du skal fakturere med valuta, så anbefaler vi at du ikke bytter mellom flere valutaer på en og samme kunde. Det kan bli uoversiktlig i reskontro om du bytter mellom ulike valuta.