Når du skal registrere/merke at en faktura som er sendt til kunde er betalt, er det flere måter å gjøre det på.
- Du kan gjøre det i appen 📱.
-
Du kan bokføre betalingen i Duett Økonomi manuelt. Se hvordan lengre ned ⬇️
Vi anbefaler at du bruker OCR-avtale om du fakturerer en del på firmaer slik at innbetalinger blir registrert manuelt.
Slik bokfører du en betaling fra kunde, manuelt
Om du skal bokføre betalingen manuelt, gjør du det i Bilagsbehandling på firmaer du har aktivert Bilagskontroll. Dette må gjøres av en bruker med tilgang til å føre regnskap.
Dette er som regel regnskapsfører, eller deg som fører regnskapet selv.
Har du ikke tilgang til dette selv, må du be din regnskapsfører gjøre dette for deg.
For deg som ikke har Bilagsbehandling aktivert
Har du ikke aktivert Bilagsbehandling på firmaet, kan du bokføre betalingen i Bilagsregisteret i Duett Win. Har du aktivert Bilagskontroll, kan du gjøre det i Bilagsmottak.
Kunden har forskuddsbetalt
Har du fått betaling på forskudd fra en kunde, for en tjeneste eller vare du ikke har fakturert enda så må du bokføre denne manuelt. Når du har sendt ut fakturaen, må du krysse fakturaen mot betalingen som du har bokført manuelt i Reskontrokryssing.
Kunden har betalt deler av faktura
Du bokfører en betaling manuelt som vist til øverst i artikkelen. I Reskontrokryssing vil den fremstå som delbetalt.