Når du bokfører fakturaer eller kvitteringer i Bilagsmottak, er det flere måter å følge opp betalingen.
Betaling tilhørende inngående faktura
Velger du Type Faktura i Bilagsmottak. Da får du valg om Betalingsinformasjon:
Hvis firmaet har satt opp Betaling via Duett Økonomi, får du valget om å velge Ja på Skal fakturaen betales i Duett? Når du da godkjenner fakturaen, blir den lagt til attestasjon og du kan betale den via Duett Økonomi.
Velger du Nei, får du opp spørsmålet Er den betalt? Velger du Ja, kan du velge hvilke konto betalingen skal bokføres mot, hvilke dato den er betalt og beløpet som er betalt.
Når du etter dette trykker Bokfør og godkjenn bilag blir det automatisk bokført et eget betalingsbilag, i tillegg til selve bilaget for fakturaen.
Bokføring av kvittering
Velger du Type Kvittering får du kun mulighet til å velge hvilke konto betalingen skal bokføres på.
Betalingen blir bokført i samme bilag som kvitteringen, og betalingen vil få samme dato som bilaget forøvrig.
Hvilke kontoer vises under Betalt fra konto ?
Du kan velge hvilke kontoer som du kan velge blant i Firmainnstillinger Regnskap og årsoppgjør.
Hvordan manuelt bokføre en betaling?
Bokføre betaling fra kunde:
Velg Art 2 - Betaling kunder . Velg hovedbokskontoen i debet og kunden i kredit.
Bokføre betaling til leverandør:
Velg Art 12 - Betaling leverandører. Velg leverandøren i debet og hovedbokskontoen i kredit.