Denne veiledningen gjelder for regnskapsfører på Duett Økonomi (rf.duett.no)
Hvor finner jeg Bilagsmottak?
Du finner Bilagsmottak på Meny - Innstillinger - Regnskap og årsoppgjør. Trykk på knappen Bilagsmottak for å komme til funksjonen.
For å kunne bruke Bilagsmottak på firmaet, må du ha aktivert Bilagskontroll. Les mer her.
Hva kan jeg gjøre i Bilagsmottak?
I bilagsmottak bokfører du bilagene i Duett Økonomi, som ikke er automatisk bokført. Med andre ord, det er her du legger inn bilagsbilder og konterer bilagene som må følges opp manuelt.
Du finner en oversikt over skjermbildet i artikkelen Hva kan jeg se og gjøre i skjermbildet Bilagsmottak? I denne artikkelen Slik splitter du filer i Bilagsmottak hjelper vi deg meg splitting av filer du laster opp.
Bruk hurtigtaster og naviger via tastatur!
Bilagsmottak er laget slik at du kan navigere mest mulig ved å bruke tastaturet. Trykker du F8, vises mulige hurtigtaster. Du går mellom felter ved å trykke Tab. Se fullstendig liste over hurtigtaster.
Slik behandler du bilaget og bokfører det i Bilagsmottak
🎞️ Se denne videoen om å følge opp bilag i Bilagsmottak:
For å behandle bilaget du har lastet opp, trykker du på linja og velger Fortsett behandling:
Her registrerer(bokfører), kontrollerer og behandler du bilaget:
- Her henter tolken ut så mye informasjon som mulig. Du kan også endre eller legge til informasjon.
- Mangler du Leverandør, kan du opprette dette direkte herfra. Trykk + Opprett ny leverandør. Du kan lese mer om å opprette leverandør i Bilagsmottak.
- I feltet Melding kan du legge inn attestasjonsmelding.
- Ønsker du å se nærmere på bilaget, gjør du det til høyre.
- Har firma aktivert avtale for Betalingi Duett, velger du om fakturaen skal betales i Duett.
- Velger du Ja: Bilaget blir da sendt videre til Attestasjon.
- Velger du Nei: Fyll inn betalingskonto. Du får da laget betalingslinja.
- Les mer her.
- Det grå feltet nederst på siden vises kun for regnskapsfører. Her legger du inn bokføringsdetaljer når bilaget ikke skal betales i Duett. Avslutt med Bokfør og godkjenn bilaget.
- Feltet kommer ferdig utfylt basert på konteringsregler. Du kan endre informasjonen.
- Har du behov for å splitte konteringen? Trykk + Ny linje. Du vil da få opp nye felt over.
- På knappen Valg av kolonner kan du velge inn og ta bort kolonner ut i fra det du trenger.
- Feltet for å kontere bilaget er kun tilgjengelig på www.rf.duett.no. På www.ms.duett.no vil du kun kunne godkjenne bilaget, og det blir bokført, men du får ikke velge hvilke hovedbokskonto det skal konteres mot.
Hvordan legger jeg til bærer?
Skal du legge til en bærer, for eksempel prosjekt så må du legge til kolonnen for dette. Trykk på Valg av kolonner og på pluss-tegnet for å legge til bæreren på linja:
Trykk så Lagre endringer.
Velg bæreren i boksen i bilagslinjen:
🎞️ Se denne videoen for hvordan du splitter bilagslinje:
Se også artikkelen Hvordan jobber jeg som MinSide-bruker i Duett Bilagsmottak.
Hvordan ser jeg at bilaget er bokført?
Øverst til venstre vil du få opp en grønn ramme med informasjon om bokføringen:
Du vil også se at den blir borte fra lista Opplastede filer og dokumenter.
"Du forlater nå siden" i Bilagsmottak
Hvorfor kan jeg ikke kontere?
Får du ikke opp kostnadslinje, slik at du kan kontere bilaget? Kontroller at du er inne på Duett Økonomi (rf.duett.no) og ikke Duett Økonomi MinSide (ms.duett.no).
Hvordan kan jeg bytte mellom å velge leverandør og kunde?
Når du søker i debet og kredit feltet i bilagsmottak, så søkes det mot både kunder, leverandører og hovedbokskontoer. Du trenger ikke trykke på noen spesiell knapp for å bytte mellom disse, for å kunne velge det ene eller det andre.
Du kan ikke endre på bilag inne i Bilagsmottak
Vil du endre et bilag som har kommet inn i Bilagsmottak? For eksempel om du har valgt feil konto, etter at du har bokført det i Bilagsmottak? All endring av bilag må gjøres i Bilagskontroll. Da går du til Bilagsliste i Bilagskontroll. Bilagsmottak vil bli en egen bilagskilde.
Du kan ikke bokføre noe på nytt i Bilagsmottak.
Hvordan oppretter jeg en ny kunde i Bilagsmottak?
I dagens versjon kan du ikke opprette nye kunder fra inne i Bilagsmottak.
Gå til Meny - Salg og trykk Ny kunde.
💡Gjør dette i en egen arkfane, så slipper du å forlate Bilagsmottak.
Hvordan blir bilag periodisert når de bokføres i Bilagsmottak?
Bilagene blir periodisert etter bilagsdato, når de blir bokført i Bilagsmottak. Les mer om dette her.
Kan jeg endre bilagsnummer direkte inne i Bilagsmottak?
Du kan ikke endre bilagsnummer direkte inne i Bilagsmottak. Første bilagsnummer etter 1 blir brukt når du bokfører nye bilag.
Les mer i artikkelen Endre bilag.
💡 Avtal hvem som gjør hva! Sikre en god flyt mellom MinSide-bruker og regnskapsfører. Slik får dere begge en mest mulig effektiv arbeidshverdag.