Hvordan jobber jeg som regnskapsfører i Bilagsmottak?

Denne veiledningen gjelder for regnskapsfører på Duett Økonomi (rf.duett.no)

Hvor finner jeg Bilagsmottak?

Du finner Bilagsmottak på Meny - Innstillinger - Regnskap og årsoppgjør. Trykk på knappen Bilagsmottak for å komme til funksjonen.

For å kunne bruke Bilagsmottak på firmaet, må du ha aktivert Bilagskontroll. Les mer her.

Hva kan jeg gjøre i Bilagsmottak?

I bilagsmottak bokfører du bilagene i Duett Økonomi, som ikke er automatisk bokført. 

Du finner en oversikt over skjermbildet i artikkelen Hva kan jeg se og gjøre i skjermbildet Bilagsmottak? I denne artikkelen Slik splitter du filer i Bilagsmottak hjelper vi deg meg splitting av filer du laster opp. 

Bruk hurtigtaster og naviger via tastatur!

Bilagsmottak er laget slik at du kan navigere mest mulig ved å bruke tastaturet. Trykker du F8, vises mulige hurtigtaster. Du går mellom felter ved å trykke Tab. Se fullstendig liste over hurtigtaster.

Slik behandler du bilaget og bokfører det i Bilagsmottak

🎞️ Se denne videoen om å følge opp bilag i Bilagsmottak:

For å behandle bilaget du har lastet opp, trykker du på linja og velger Fortsett behandling: 

Her registrerer(bokfører), kontrollerer og behandler du bilaget:

1. Her henter tolken ut så mye informasjon som mulig. Du kan også endre eller legge til informasjon.
   • Mangler du Leverandør, kan du opprette dette direkte herfra. Trykk + Opprett ny leverandør. Du kan lese mer om å opprette leverandør i Bilagsmottak. 
   • I feltet Melding kan du legge inn attestasjonsmelding. 
2. Ønsker du å se nærmere på bilaget, gjør du det til høyre.
3. Har firma aktivert avtale for Betalingi Duett, velger du om fakturaen skal betales i Duett. 
   • Velger du Ja: Bilaget blir da sendt videre til Attestasjon. 
   • Velger du Nei: Fyll inn betalingskonto. Du får da laget betalingslinja. 
   • Les mer her.
4. Det grå feltet nederst på siden vises kun for regnskapsfører. Her legger du inn bokføringsdetaljer når bilaget ikke skal betales i Duett. Avslutt med Bokfør og godkjenn bilaget. 
   • Feltet kommer ferdig utfylt basert på konteringsregler. Du kan endre informasjonen.
   • Har du behov for å splitte konteringen? Trykk + Ny linje. Du vil da få opp nye felt over. 
   • På knappen Valg av kolonner kan du velge inn og ta bort kolonner ut i fra det du trenger. 
   • Feltet for å kontere bilaget er kun tilgjengelig på www.rf.duett.no. På www.ms.duett.no vil du kun kunne godkjenne bilaget

Slik legger du til bærer

Skal du legge til en bærer, for eksempel prosjekt så må du legge til kolonnen for dette. Trykk på Valg av kolonner og på pluss-tegnet for å legge til bæreren på linja: 

Trykk så Lagre endringer. 
Velg bæreren i boksen i bilagslinjen:

🎞️ Se denne videoen for hvordan du splitter bilagslinje:

Se også artikkelen Hvordan jobber jeg som MinSide-bruker i Duett Bilagsmottak.

Hvordan ser jeg at bilaget er bokført?

Jeg kan ikke kontere

Får du ikke opp kostnadslinje, slik at du kan kontere bilaget? Kontroller at du er inne på Duett Økonomi (rf.duett.no) og ikke Duett Økonomi MinSide (ms.duett.no)

Du kan ikke endre på bilag inne i Bilagsmottak

Vil du endre et bilag som har kommet inn i Bilagsmottak? All endring av bilag må gjøres i Bilagskontroll. Da går du til Bilagsliste i Bilagskontroll. Bilagsmottak vil bli en egen bilagskilde.

Du kan ikke bokføre noe på nytt i Bilagsmottak. 

Kan jeg endre bilagsnummer direkte inne i Bilagsmottak?

Du kan ikke endre bilagsnummer direkte inne i Bilagsmottak. Første bilagsnummer etter 1 blir brukt når du bokfører nye bilag. 

Les mer i artikkelen Endre bilag. 

💡 Avtal hvem som gjør hva! Sikre en god flyt mellom MinSide-bruker og regnskapsfører. Slik får dere begge en mest mulig effektiv arbeidshverdag.