Når du sender inn SAF-T fil til Altinn, blir følgende informasjon med:
Avgiftskoder
Koblingen mellom Duett sine avgiftskoder og SAF-T sine avgiftskoder, er beskrevet i en separat tabell og ligger i Master-delen av xml-filen. Denne koblinger er fast og kan ikke endres av bruker. Alle avgiftskoder sendes inn, også avgiftskoder som ikke lenger er i bruk.
SAF-T Kontoplan og avgiftskode.xlsx, ser du konvertering av avgiftskoder i Duett Økonomi, til SAF-T sine avgiftskoder.
Kunder og leverandører
Alle kunder og leverandører som har blitt brukt i løpet av utvalgsperioden eller har saldo (åpne poster), blir sendt inn. For leverandører er det krav om at organisasjonsnummer er fylt ut.
For både kunde og leverandører blir adresse og postnummer sendt inn. Postnummer er et obligatorisk felt, og du må fylle ut dette for at filen skal kunne sendes inn.
❗Reskontro blir ikke koblet mot hver enkelt hovedbokføring i hvert bilag (som normalt har en tilhørende reskontroføring).
Dette gjør at filen ikke er egnet for annet bruk enn innsending til Skatteetaten i dagens versjon. Det blir mulig å bruke filen til andre formål i senere i løpet av 2025.
Hovedbokskonto
Kun hovedbokskonto som vises i tabellen blir sendt inn. Inngående saldo og utgående saldo blir beregnet på hver konto. Ved innsendelse fra starten av et regnskapsår vil inngående saldo tilsvare inngående balanse for balansekonto og 0 på resultatkonto. Ved innsendelse over flere år vil inngående balanse inngå for første år.
SAF-T kontoplan er definert som en kontotilknytning og kobler SAF-T konto mot Duett Økonomi sine konti.
Det er fire varianter av denne, SAF-T Regnskap AS mv, SAF-T Regnskap ANS mv, SAF-T Regnskap ENK mv og SAF-T Regnskap SA mv. Det er klientens foretaksform som styrer hvilken av disse som benyttes i tabellen.
Bærere
Alle definerte bærere blir sendt inn. Uavhengig om de blir brukt i utvalgsperioden eller ikke. Bilagsart er også definert som bærer av type ‘B’. I landbruk er virksomhet definert som en bærer ‘V’. Alle andre bærere er definert med et nummer.
Innsending av bilag
Ingen bilag blir konvertert ved innsending. De sendes inn med både Duett sin hovedbokskonto og avgiftskode. Konverteringen skjer hos skatteetaten, ved at det benyttes konverteringstabeller for hovedbok og avgiftskode som følger ved innsendingen.
Hvilke bilag som blir sendt styres av bilagsart. For de som fører finansregnskap , blir ikke skatteposteringer sendt inn og visa versa for regnskap som fører skatteregnskap. Inngående balanse blir kun sendt for første utvalgsår, dersom utvalget er fra periode 1/dato 01.01 i regnskapsåret. Bilagene er gruppert på journalnummer og bilagsnummer. Bilag uten journalnummer inngår i journalnummer 0.
Ved innsending av en bilagslinje med reskontro, slås hovedboksposteringen (skjult) og reskontroposteringen sammen.
Bilag bokført fra faktura/ordre/betaling vil bilagslinjer med kunde eller leverandør hente hovedbokskonto fra klientregister fra tabellen kobling mellom reskontro mot hovedbok. Linjene med hovedboksreskontro (vanligvis konto 1500/2400) blir ikke sendt inn.
I landbruk blir ikke privatregnskap sendt inn. Som standard blir spesialvirksomheter som utleie og kapitalskog sendt inn. Dette kan endres ved å endre utvalg under innstillinger for SAF-T innsending. Merk at virksomhet Finans alltid må være med i avkryssingen.