Når ett lønnsår er historie og du har startet på et nytt ett. Her kommer noen tips fra oss i den forbindelse:
Meld ut ansatte som har sluttet
Ansatte som har sluttet i løpet av fjoråret, og som fortsatt har aktive arbeidsforhold, må meldes som sluttet før utgangen av det gamle.
Stadig flere etater tar i bruk opplysninger fra A-ordningen. Dette gjør at vedlikehold av ansattregisteret blir en stadig viktigere oppgave for deg.
Slik sluttmelder du en ansatt.
Avstemming av avsatte feriepenger mot feriepengeliste
Avsatte feriepenger og tilhørende avsatt arbeidsgiveravgift må du avstemme mot rapporten Feriepenger. Får du har avvik i det som kommer fram under Sum til gode på rapporten i forhold til det som er bokført på hovedbokskonto for skyldige feriepenger? Da må du finne årsaken til avviket.
💡 Feriepengelista har et eget filter slik at du kan skjule ansatte uten feriepenger til gode fra rapporten.
Hva skjer automatisk i systemet når du oppretter første lønnskjøring for nytt år?
- For å få en riktig inngående balanse for forrige år (2024) for opptjente og skyldige feriepenger for året før (31.12.2023), blir det opprettet en lønnskjøring 0/2024 for regnskap der lønn har vært i bruk i det året. Normalt har feriepengene som er med i denne lønnskjøringen allerede blitt utbetalt i 2024. Men om det skulle være igjen noe blir disse riktig behandlet i 2025.
- Har du ansatte med firmabil? Da får du opp en dialogboks med spørsmål om du vil oppdatere fordelen til gjeldende verdi for 2025.
- I Firmainnstillinger Lønn blir aktivt lønnsår satt til 2025.
Skattekort for nytt år
Skal du lese inn skattekort rundt nytt år? Les artikkelen Skattekort for nytt år.
Korreksjonslønnskjøringer for fjoråret etter at første lønnskjøring for nytt år er opprettet og godkjent
Selv om du har opprettet og godkjent lønnskjøring(er) for nytt år, kan du opprette korreksjonslønnskjøringer og sende inn A-meldinger for fjoråret. NB! Dette forutsetter at det ikke medfører noen utbetaling til den ansatte.
Fra 2025 skal forskuddstrekk innberettes på to ulike koder. Les mer i artikkelen Forskuddstrekk i Lønn.
Konto 2945/2946 blir ikke tømt automatisk ved overgang til nytt år
Før klargjøring av nytt år foretas, må du tømme disse manuelt.
💡 I Lønn kan du kjøre lønn over flere år samtidig. Når du er ferdig på et år, avstemmer du alle kontoer og sammenlign med hva som er rapportert i Altinn.